Pierwsze kroki ze spółką z o.o.: lista kontrolna

Lista pokazuje całą drogę spółki z o.o.: od rejestracji do pierwszego sprawozdania rocznego. Spółka ma wiele terminów już od pierwszego tygodnia, a za każdy przegapiony grozi kara. Prościej i zwykle taniej jest zlecić to MK Buhgalteria: rejestrujemy spółkę, składamy wszystko w terminie i prowadzimy pełną księgowość od pierwszego dnia.

Zapisz listę w PDF

Kolejność działań

1. Ustal strukturę. Kto jest wspólnikiem i jakie ma udziały, wysokość kapitału (minimum 5 000 zł), kto zasiada w zarządzie. Spółkę może założyć cudzoziemiec z dowolną podstawą pobytu. Z nami: omówimy strukturę i policzymy podatki spółki na Twoich liczbach.
2. Wybierz sposób rejestracji. S24 online na wzorcu umowy, zwykle w ciągu doby, albo umowa u notariusza, jeśli potrzebne są szczególne zapisy. Z nami: przygotujemy dokumenty do S24 albo dla notariusza.
3. Uzyskaj wpis do KRS. Razem z nim spółka dostaje NIP i REGON.
4. W ciągu 7 dni: wnieś kapitał i złóż do KRS oświadczenie zarządu o jego wniesieniu. Z nami: przygotujemy oświadczenie.
5. W ciągu 14 dni: zapłać PCC 0,5% od kapitału i zgłoś beneficjentów do CRBR. Z nami: złożymy zgłoszenie do CRBR i PCC-3.
6. W ciągu 21 dni: złóż NIP-8 do urzędu skarbowego. Wskazuje się w nim rachunek, biuro i miejsce przechowywania dokumentacji. Z nami: złożymy NIP-8.
7. VAT: VAT-R przed pierwszą sprzedażą z VAT. Przy usługach dla firm z innych krajów UE potrzebna jest też rejestracja VAT-UE. Z nami: zarejestrujemy VAT i VAT-UE.
8. Rachunek bankowy i księgowość. Spółka prowadzi pełną księgowość od pierwszego dnia, dlatego umowę z biurem lepiej podpisać przed pierwszą fakturą. Z nami: przygotujemy politykę rachunkowości i prowadzimy księgi od pierwszego dnia.

Potrzebne dokumenty

Jeśli rejestrujesz spółkę z nami, wyślij te dane na WhatsApp albo mailem.

• Paszporty wszystkich wspólników i członków zarządu, ich adresy, PESEL, jeśli jest.
• Nazwa spółki i adres siedziby w Polsce.
• Rodzaje działalności (PKD), wysokość kapitału i podział udziałów.
• Dane beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
• Dostęp do S24: profil zaufany albo podpis kwalifikowany każdej osoby, która podpisuje.

Terminy co miesiąc

• Do 15.: składki ZUS za pracowników i zleceniobiorców.
• Do 20.: zaliczka CIT i PIT pobrany od wynagrodzeń (PIT-4R). Jedyny wspólnik płaci swój ZUS do 20., jak w JDG.
• Do 25.: JPK_V7M albo JPK_V7K i zapłata VAT, VAT-UE przy transakcjach z firmami z UE.

Z nami tych terminów pilnuje księgowa: dostajesz kwoty do zapłaty z danymi do przelewu, a JPK, PIT-4R i ZUS składamy my.

Terminy co rok

• Do 31 marca: sporządzić sprawozdanie finansowe za poprzedni rok, złożyć CIT-8 i zapłacić podatek.
• Do 30 czerwca: zgromadzenie wspólników zatwierdza sprawozdanie.
• W ciągu 15 dni od zatwierdzenia: złożyć sprawozdanie i dokumenty do KRS.
• W ciągu 7 dni od zmiany: zaktualizować CRBR, jeśli zmienili się beneficjenci, i NIP-8, jeśli zmieniło się biuro albo miejsce przechowywania dokumentacji.

Z nami sprawozdanie finansowe i CIT-8 przygotowujemy my, a na zgromadzenie wspólników dajemy gotowy komplet dokumentów.

Błędy, które drogo kosztują

• Przegapiony termin CRBR albo sprawozdania do KRS: kary i środki przymusu sądu.
• Księgowość nie od pierwszego dnia: trzeba ją odtwarzać, a to kosztuje więcej.
• Wypłaty dla wspólników bez właściwych dokumentów: dodatkowy podatek i odsetki.
• Przegapiony termin ZUS, CIT albo JPK: odsetki za zwłokę i kary.

Sprawdzamy każde zgłoszenie przed wysyłką, żeby błąd nie kosztował Cię pieniędzy. Pytania dotyczące spółki są w abonamencie, bez dopłat.

Ile to kosztuje z nami

• Rejestracja spółki: cenę podamy po krótkiej rozmowie, opłata sądowa i PCC są płacone osobno.
• Pełna księgowość spółki: od 690 zł miesięcznie, cena jest wpisana w umowie.
• Pierwszy miesiąc księgowości: rabat 30%.
• Dokładną kwotę pokaże kalkulator na stronie cennik księgowości.

Przydatne linki

• JDG czy spółka z o.o.: czym się różnią
• Kalkulator podatków JDG i spółki
• Rejestracja spółki z nami
• Księgowość spółki

Nie chcesz robić tego sam? MK Buhgalteria zarejestruje spółkę i poprowadzi jej księgowość. Biuro rachunkowe, ul. Marcina Kasprzaka 29C, Warszawa. WhatsApp +48 577 376 708, office@mkbuhgalteria.pl, mkbuhgalteria.pl

Napisz, ilu będzie wspólników i czym zajmie się spółka. Zaproponujemy plan rejestracji i podamy cenę.