Księgowość organizacji pozarządowej działa inaczej niż księgowość spółki: własne sprawozdanie, własne deklaracje, osobna ewidencja działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej. Jeśli organizacja żyje z grantów, do polskich przepisów dochodzą wymagania donatora. Prowadzimy księgowość fundacji i stowarzyszeń, także założonych przez Ukraińców, oraz polskich podmiotów ukraińskich organizacji społecznych.
Dla kogo
- Fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS.
- Organizacje otrzymujące granty od polskich, europejskich i międzynarodowych donatorów.
- Ukraińskie organizacje społeczne, które założyły w Polsce fundację lub stowarzyszenie.
- Organizacje, które obok działalności statutowej prowadzą działalność odpłatną lub gospodarczą.
Co prowadzimy
- Pełne księgi zgodnie z ustawą o rachunkowości albo uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jeśli organizacja spełnia warunki.
- Roczne sprawozdanie finansowe organizacji non-profit i jego złożenie.
- CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O o dochodach wolnych od podatku.
- VAT, JPK i faktury w KSeF, jeśli organizacja wystawia faktury.
- Płace i kadry: umowy o pracę, umowy zlecenia dla pracowników projektów, porozumienia z wolontariuszami.
- Dane o beneficjentach rzeczywistych w CRBR, jeśli organizacja ma obowiązek je zgłaszać.
Rozliczanie grantów
Każdy grant prowadzimy osobno: według projektu i pozycji budżetu donatora. Opisujemy dokumenty tak, żeby było widać, z którego grantu opłacono wydatek, rozliczamy różnice kursowe i przygotowujemy dane do sprawozdania finansowego dla donatora. Grupa MK Audit od 2000 roku bada na Ukrainie organizacje społeczne i projekty finansowane przez donatorów, dlatego wiemy, co sprawdza audytor projektu, i prowadzimy księgi z myślą o tej kontroli.
Koszt
Koszt pokaże kalkulator na tej stronie. Dla organizacji z kilkoma grantami cenę ustalimy po przejrzeniu projektów i liczby dokumentów. Cena jest zapisana w umowie.
Częste pytania
Czy fundacja może prowadzić uproszczoną ewidencję?
Tak, jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu OPP, a jej przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 1 000 000 zł (bez wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową). Od 1 stycznia 2026 roku nie ma już wymogów co do źródeł przychodów. Decyzję podejmuje organ zatwierdzający, zwykle zarząd, a urząd skarbowy zawiadamia się do końca trzeciego miesiąca roku (art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego).
Czy trzeba składać CIT-8, jeśli podatku nie ma?
Tak. Dochody przeznaczone na cele statutowe są co do zasady zwolnione z CIT, ale zeznanie CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O składa się co roku.
Czy można przejść do was w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy dokumenty i salda na dzień przejścia i sprawdzamy, co już zostało złożone, także w zakresie grantów.
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Napisz, jaka to organizacja, ile ma grantów i pracowników, a powiemy, od czego zacząć.
