Kupno gotowej spółki albo cudzej firmy w Polsce bywa szybsze niż zakładanie jej od zera. Razem z firmą kupujący przejmuje jednak jej historię: niedopłacony VAT, zaległości w ZUS, niezłożone sprawozdania w KRS. Sprawdzamy księgowość i dokumenty firmy przed transakcją i opisujemy, co znaleźliśmy, żeby decyzja była świadoma. Sprzedającym pomagamy uporządkować dokumenty i liczby przed negocjacjami.
Dla kogo
- Dla kupujących część albo wszystkie udziały w spółce z o.o.
- Dla kupujących gotową spółkę z historią, rachunkiem i umowami.
- Dla kupujących firmę od właściciela JDG: klientów, sprzęt, lokal, nazwę.
- Dla właścicieli spółki lub JDG, którzy chcą sprzedać firmę albo przyjąć wspólnika.
Sprawdzenie księgowości przed zakupem
- Księgi i bilans: czy salda zgadzają się z bankiem i dokumentami.
- Zaległości w urzędzie skarbowym i ZUS: występujemy o zaświadczenia o niezaleganiu.
- VAT: pliki JPK, status na białej liście, faktury w KSeF.
- KRS i CRBR: czy złożono roczne sprawozdania finansowe, czy dane beneficjentów są aktualne.
- Pracownicy i umowy: umowy o pracę, zlecenia, zaległe wynagrodzenia.
- Pożyczki od wspólników, poręczenia i inne zobowiązania, których nie widać w ofercie sprzedaży.
Wynik przekazujemy na piśmie: jakie dokumenty przejrzeliśmy i jakie rozbieżności, zaległości i niezłożone deklaracje znaleźliśmy. Decyzja o transakcji i cenie należy do Ciebie. To sprawdzenie księgowości przez biuro rachunkowe, a nie badanie sprawozdania finansowego ani opinia podatkowa.
Przygotowanie do sprzedaży
- Porządkujemy księgowość i składamy zaległe deklaracje.
- Przygotowujemy liczby dla kupującego: przychody, koszty, zysk, zobowiązania.
- Uzyskujemy zaświadczenia o niezaleganiu z urzędu skarbowego i ZUS.
- Jeśli firma działa jako JDG, liczymy na liczbach obie drogi: sprzedaż przedsiębiorstwa albo przekształcenie w spółkę i sprzedaż udziałów.
Podatki i formalności transakcji
- Umowę sprzedaży udziałów zawiera się na piśmie z podpisami notarialnie poświadczonymi. Umowę przygotowuje prawnik lub notariusz, a my przekazujemy im dane z księgowości.
- Kupujący udziały płaci PCC 1% i składa PCC-3 w ciągu 14 dni.
- Sprzedający, osoba fizyczna, wykazuje dochód ze sprzedaży udziałów w PIT-38.
- Po transakcji aktualizujemy dane w CRBR w ciągu 14 dni oraz listę wspólników w KRS.
- Nabywca przedsiębiorstwa odpowiada solidarnie ze zbywcą za jego zaległości podatkowe, dlatego zaświadczenia o niezaleganiu warto mieć przed podpisaniem umowy.
Po transakcji
Przejmujemy księgowość firmy od pierwszego dnia nowego właściciela: przyjmujemy dokumenty i salda, sprawdzamy, co zostało złożone, zmieniamy dostępy do banku, KSeF i urzędu skarbowego.
Czego nie robimy
Jesteśmy biurem rachunkowym: prowadzimy księgi, sprawdzamy dokumenty, wyliczamy podatki i składamy deklaracje. Nie jesteśmy firmą audytorską i nie świadczymy doradztwa podatkowego: sprawozdania finansowe bada firma audytorska, porad i opinii podatkowych udziela doradca podatkowy, a umowę przygotowuje prawnik lub notariusz. Jeśli transakcja wymaga takiego specjalisty, wskażemy, do kogo się zwrócić. Grupa MK Audit prowadzi działalność audytorską na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce nie prowadzimy badań sprawozdań.
Koszt
Koszt sprawdzenia zależy od wielkości firmy oraz liczby lat i dokumentów do przejrzenia. Podamy go po krótkiej rozmowie, przed rozpoczęciem pracy.
Częste pytania
Czy można sprzedać JDG?
Samej JDG nie da się sprzedać, jest związana z osobą. Można sprzedać przedsiębiorstwo: klientów, sprzęt, lokal, nazwę. Inna droga to przekształcenie JDG w spółkę z o.o. i sprzedaż udziałów. Policzymy obie drogi na Twoich liczbach, wybór należy do Ciebie.
Czy kupujący udziały odpowiada za stare długi spółki?
Długi pozostają długami samej spółki i nie znikają po zmianie właściciela. Dlatego trzeba je znaleźć przed transakcją, a nie po niej.
Ile trwa sprawdzenie?
To zależy od wielkości firmy i tego, jak szybko sprzedający przekaże dokumenty. Termin podamy, gdy zobaczymy zakres.
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Napisz, co kupujesz lub sprzedajesz i w jakiej formie działa firma, a powiemy, jakie dokumenty są potrzebne do sprawdzenia księgowości.
