Dwie różne procedury, które często się myli. Zawieszenie to przerwa: firma istnieje dalej, ale składek się nie płaci. Zamknięcie to koniec: wpis zostaje wykreślony z CEIDG. Wybór zależy od tego, czy wrócisz do działalności, czy nie.
Kiedy lepiej zawiesić
Jeśli przychodu chwilowo nie ma, ale planujesz wrócić: przestój sezonowy, wyjazd na jakiś czas, choroba, urlop macierzyński, przejście na etat bez pewności, na jak długo.
- Zawieszenie zgłasza się w CEIDG bezpłatnie i online, minimum na 30 dni, bez górnego limitu czasu.
- Składek społecznych ZUS za okres zawieszenia się nie płaci.
- Deklaracji VAT za ten okres się nie składa.
- Wznowienie też przez CEIDG, jednym wnioskiem, w dowolnym dniu.
Ograniczenia, o których dowiadujesz się za późno: nie możesz prowadzić bieżącej działalności ani wystawiać faktur za nowe usługi. Możesz natomiast przyjmować zapłatę ze starych umów, sprzedawać majątek firmy i ponosić koszty powstałe przed zawieszeniem.
Ważne w sprawie ubezpieczenia: w czasie zawieszenia po 30 dniach tracisz ubezpieczenie zdrowotne przez ZUS. Jeśli nie masz innego tytułu, trzeba je załatwić osobno.
Kiedy zamykać
Jeśli nie planujesz wracać: wyjeżdżasz z Polski, przechodzisz na etat na stałe, zakładasz spółkę zamiast JDG.
- Wniosek w CEIDG, też bezpłatnie i online.
- Wyrejestrowanie z ZUS następuje automatycznie na podstawie danych z CEIDG.
- Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, składasz VAT-Z o wykreślenie z rejestru.
- Sporządza się spis z natury na potrzeby VAT, jeśli był majątek.
- Roczne zeznanie za ostatni rok składa się w zwykłym terminie w kolejnym roku.
Co zostaje po zamknięciu
To dlatego zamknięcia nie robi się w biegu. Obowiązek przechowywania dokumentów zostaje po Twojej stronie: księgi i faktury co najmniej 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Zaległości wobec US i ZUS nie znikają, można je ściągać także po zamknięciu. A jeśli zamykasz JDG, na podstawie której masz kartę pobytu, ta podstawa przestaje istnieć.
Co robimy my
- Sprawdzamy, co w Twojej sytuacji bardziej się opłaca: przerwa czy zamknięcie.
- Przygotowujemy i składamy wniosek w CEIDG, załatwiamy ZUS i VAT-Z.
- Domykamy zaległe sprawy: niezaksięgowane faktury, resztki składek, niewykazane koszty.
- Sprawdzamy, czy nie ma zaległości, żeby nie wypłynęły po roku.
- Przekazujemy Ci archiwum dokumentów w czytelnej formie, żeby przeleżało wymagane lata.
Jeśli zawieszasz działalność, a nie zamykasz, obsługę na ten czas można wstrzymać: płacenie za księgowość, gdy nie ma operacji, nie ma sensu.
Od czego zacząć
Napisz na komunikatorze i opisz sytuację w dwóch zdaniach. Powiemy, co robić dalej i ile to będzie kosztować. Jeśli okaże się, że nasza pomoc nie jest Ci potrzebna, tak właśnie powiemy.
Jesteśmy polską praktyką międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit, w audycie i księgowości od 2000 roku. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Napisz, czy planujesz wrócić do działalności, a wyjaśnimy, jak przygotować zawieszenie albo zamknięcie.
