Księgowość dla zagranicznych firm w Polsce

Księgowość spółek zależnych i oddziałów firm zagranicznych w Polsce: pełne księgi, CIT, VAT, płace i miesięczny raport dla spółki matki.

Prowadzisz firmę za granicą i masz lub planujesz polską spółkę zależną (spółka z o.o.) albo oddział. Prowadzimy polską księgowość, rozliczamy polskie podatki i co miesiąc wysyłamy centrali raport po angielsku.

Co robimy

• Założenie spółki z o.o. lub rejestracja oddziału: KRS, CRBR, NIP, VAT i VAT-UE.
• Pełna księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości, plan kont powiązany z planem kont grupy.
• CIT, VAT, JPK i e-faktury w KSeF.
• Płace i kadry dla lokalnych pracowników i członków zarządu.
• Miesięczny raport dla spółki matki po angielsku, w potrzebnym formacie.
• Roczne sprawozdanie finansowe ze złożeniem do KRS.

Dlaczego grupa, a nie pojedyncza księgowa

Grupa MK Audit na Ukrainie bada sprawozdania finansowe od 2000 roku, także dla organizacji międzynarodowych. Wiemy, o co zapyta kontroler grupy i biegły rewident, i prowadzimy księgi z myślą o tym.

Koszt

Koszt pokaże kalkulator na tej stronie. Cena jest zapisana w umowie, usługi dodatkowe ustalamy osobno.

Spółka zależna czy oddział: co prowadzi każda z form

• Spółka zależna z o.o.: odrębna polska spółka wpisana do KRS. Prowadzi pełne księgi rachunkowe, płaci CIT od własnego zysku, sporządza roczne sprawozdanie finansowe i składa je do KRS.
• Oddział przedsiębiorcy zagranicznego: część firmy zagranicznej, również wpisana do KRS. Prowadzi odrębne księgi dla działalności w Polsce, a zysk przypisany do oddziału jest opodatkowany w Polsce.

Formę wejścia do Polski wybiera Twoja firma razem z prawnikami. My rejestrujemy wybraną strukturę dla podatków i VAT i prowadzimy księgi od pierwszego miesiąca.

Co spółka matka dostaje co miesiąc

• Raport po angielsku: rachunek zysków i strat, bilans, zestawienie obrotów i sald.
• Konta polskie zmapowane na plan kont grupy.
• Listę zapłaconych i należnych podatków: CIT, VAT, ZUS i podatki od wynagrodzeń, z terminami.

Podatki i sprawozdawczość firmy z kapitałem zagranicznym

• CIT: zaliczki miesięczne albo kwartalne, zeznanie CIT-8 do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym.
• VAT: JPK_V7, rejestracja VAT-UE dla transakcji w UE, faktury w KSeF.
• Ceny transferowe: dokumentacja lokalna jest wymagana, gdy transakcje z podmiotami powiązanymi przekraczają w roku 10 mln zł dla towarów i transakcji finansowych albo 2 mln zł dla usług i pozostałych. TPR składa się do końca jedenastego miesiąca po roku.
• Sprawozdanie finansowe: sporządza się w ciągu 3 miesięcy po roku, zatwierdza w ciągu 6 miesięcy i składa do KRS w ciągu 15 dni. Podpisują je elektronicznie wszyscy członkowie zarządu.

MK Buhgalteria należy do grupy MK Audit, której praktyka audytorska działa na Ukrainie od 2000 roku. Dlatego prowadzimy księgi tak, żeby odpowiadały na pytania kontrolera grupy i biegłego rewidenta.

Częste pytania

Czy księgowość polskiej spółki zależnej można prowadzić zdalnie?

Tak. Dokumenty przychodzą przez KSeF i mailem, deklaracje składamy elektronicznie, a sprawozdanie zarząd podpisuje podpisem elektronicznym.

Czy przygotowujecie raporty dla spółki matki po angielsku?

Tak, w formacie, którego potrzebuje Twoja grupa.

Czy oddział firmy zagranicznej musi mieć własną księgowość?

Tak. Oddział wpisany do KRS prowadzi odrębne księgi dla działalności w Polsce.

Czy prowadzicie też płace pracowników takiej firmy?

Tak, dla polskiej struktury: umowy, zgłoszenia do ZUS, listy płac i formularze roczne. Więcej: obsługa płacowa.

Napisz, w jakim kraju działa centrala i jakiej formy potrzebujesz w Polsce, a powiemy, od czego zacząć.

Źródła

• eKRS, Ministerstwo Sprawiedliwości
• Ministerstwo Finansów, podatki.gov.pl
• Teksty ustaw, isap.sejm.gov.pl
• ZUS, zus.pl

Aktualizacja: 27 października 2026. To ogólna informacja o przepisach, a nie doradztwo podatkowe. Decyzje dotyczące Twojej sytuacji podejmujesz Ty.