Firma w Polsce stale potrzebuje dokumentów, które nie są księgowością wprost, ale bez których księgi się nie zgadzają: umowy z klientem, uchwały o dywidendzie, zmiany adresu w KRS, polityki prywatności na stronę. Przygotowujemy takie dokumenty po polsku, z tłumaczeniem na ukraiński lub angielski, i pilnujemy, żeby zgadzały się z tym, co jest w księgach.
Umowy
- Umowy B2B z klientami i podwykonawcami, także w IT.
- Umowa zlecenie i umowa o dzieło z wykonawcami.
- Umowa o pracę i dokumenty kadrowe razem z obsługą kadrową.
- Umowy najmu biura, magazynu, mieszkań dla pracowników.
- Umowy o zachowaniu poufności (NDA) i umowy pożyczki między wspólnikiem a spółką.
Umowę piszemy pod Twoją transakcję, a nie z przypadkowego wzoru. Sprawdzamy, czy warunki zgadzają się z tym, jak będzie prowadzona księgowość: faktury, terminy płatności, waluta, VAT w dokumentach.
Sprawy korporacyjne spółki
- Uchwały wspólników i zarządu: zatwierdzenie sprawozdania, podział zysku i dywidenda, powołanie i odwołanie zarządu.
- Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników, które odbywa się do 30 czerwca.
- Zmiany w KRS: adres, skład zarządu, PKD, kapitał. Przygotowujemy wniosek w Portalu Rejestrów Sądowych, a podpisuje go zarząd.
- Złożenie sprawozdania do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia i aktualizacja CRBR w ciągu 14 dni od zmiany.
- Dokumenty do sprzedaży udziałów i wejścia nowego wspólnika razem z sprawdzeniem księgowości przed transakcją.
Pisma i wezwania
- Odpowiedzi na pisma i wezwania z ZUS, urzędu wojewódzkiego, urzędu pracy i innych urzędów.
- Wezwanie do zapłaty dla klienta, który nie płaci faktury, i porozumienie o rozłożeniu na raty.
- Odwołania i ponaglenia w sprawach administracyjnych.
- Reklamacje i roszczenia wobec kontrahentów z umowy.
RODO i dokumenty na stronę
- Polityka prywatności i klauzula informacyjna na stronę i formularz kontaktowy.
- Rejestr czynności przetwarzania i umowy powierzenia z podwykonawcami.
- Regulamin sklepu internetowego lub usługi online.
Czego nie robimy
Jesteśmy biurem rachunkowym, a nie kancelarią adwokacką ani radcowską. Nie reprezentujemy klientów przed sądem, nie prowadzimy sporów sądowych ani windykacji sądowej. Opinie podatkowe i spory z urzędem skarbowym prowadzi doradca podatkowy, czynności notarialne notariusz. Jeśli sprawa wymaga adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub notariusza, powiemy o tym z góry i wskażemy, do kogo się zwrócić.
Koszt
Koszt zależy od objętości i stopnia złożoności dokumentu. Podamy go przed rozpoczęciem pracy, gdy zobaczymy zadanie.
Częste pytania
Czy dokumenty będą po polsku?
Tak. Dokumenty dla polskich urzędów i kontrahentów przygotowujemy po polsku, a dla Ciebie dodajemy roboczy przekład na ukraiński lub angielski, żeby było jasne, co podpisujesz. To nie jest tłumaczenie przysięgłe.
Czy mogę zamówić dokumenty, jeśli księgowość prowadzi inne biuro?
Tak. Ale gdy księgi prowadzimy my, łatwiej utrzymać zgodność dokumentów z liczbami w księgach.
Czy sami złożycie zmiany do KRS?
Przygotowujemy wniosek i załączniki w Portalu Rejestrów Sądowych, a podpisują je członkowie zarządu swoim podpisem elektronicznym.
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Napisz, jakiego dokumentu potrzebujesz i dla jakiej firmy, JDG czy spółki, a powiemy, co będzie potrzebne.
