Бізнесу в Польщі постійно потрібні документи, які не стосуються бухгалтерії напряму, але без яких облік не сходиться: договір із клієнтом, uchwała про дивіденди, зміна адреси в KRS, політика конфіденційності для сайту. Ми готуємо такі документи польською, з перекладом українською або англійською, і стежимо, щоб вони збігалися з тим, що записано в обліку.
Договори
- Договори B2B з клієнтами й підрядниками, зокрема в IT.
- Umowa zlecenie і umowa o dzieło з виконавцями.
- Umowa o pracę і кадрові документи разом із кадровим обліком.
- Договори оренди офісу, складу, житла для працівників.
- Угоди про конфіденційність (NDA) і договори позики між учасником і spółką.
Договір пишемо під вашу угоду, а не беремо випадковий шаблон. Перевіряємо, щоб умови збігалися з тим, як піде облік: фактури, строки оплати, валюта, VAT у документах.
Корпоративні справи spółki
- Uchwały wspólników і zarządu: затвердження річного звіту, розподіл прибутку й дивіденди, призначення та відкликання zarządu.
- Протокол річних зборів учасників, які проводять до 30 червня.
- Зміни в KRS: адреса, склад zarządu, PKD, капітал. Готуємо заяву в Portalu Rejestrów Sądowych, підписує її zarząd.
- Подання річного звіту до KRS протягом 15 днів після затвердження й оновлення CRBR протягом 14 днів після змін.
- Документи для продажу udziałów і входу нового учасника разом із перевіркою обліку перед угодою.
Листи й претензії
- Відповіді на листи й wezwania з ZUS, urzędu wojewódzkiego, urzędu pracy та інших urzędów.
- Wezwanie do zapłaty клієнту, який не платить за фактурою, і угода про розстрочку.
- Odwołania і ponaglenia в адміністративних справах.
- Претензії контрагентам за договором.
RODO і документи для сайту
- Polityka prywatności та інформація про обробку даних для сайту й форми заявки.
- Rejestr czynności przetwarzania і umowy powierzenia з підрядниками.
- Regulamin інтернет-магазину або онлайн-послуги.
Чого ми не робимо
Ми бухгалтерське бюро, а не адвокатська чи радцівська канцелярія. Не представляємо клієнтів у суді, не ведемо судові спори й стягнення через суд. Податкові висновки й спори з податковою веде doradca podatkowy, нотаріальні дії вчиняє нотаріус. Якщо справі потрібен адвокат, radca prawny, doradca podatkowy або нотаріус, скажемо про це заздалегідь і підкажемо, до кого звернутися.
Вартість
Вартість залежить від обсягу та складності документа. Назвемо її до початку роботи, після того як побачимо задачу.
Часті запитання
Документи будуть польською?
Так. Документи для польських urzędów і контрагентів готуємо польською, а для вас додаємо робочий переклад українською або англійською, щоб було зрозуміло, що ви підписуєте. Це не присяжний переклад.
Чи можна замовити документи, якщо бухгалтерію веде інше бюро?
Так. Але якщо облік ведемо ми, документи й цифри в обліку простіше тримати узгодженими.
Ви подасте зміни до KRS самі?
Ми готуємо заяву й додатки в Portalu Rejestrów Sądowych, а підписують їх члени zarządu своїм електронним підписом.
Ми польське бухгалтерське бюро міжнародної аудиторсько-бухгалтерської групи МК Аудит. Аудиторська практика групи ведеться в Україні з 2000 року, у Польщі ми ведемо тільки облік і кадри. Працюємо онлайн по всій Польщі, особисто зустрічаємося у Варшаві.
Напишіть, який документ потрібен і для якої фірми, JDG чи spółki, і ми скажемо, що для нього знадобиться.
