Для JDG, польського аналога ФОП, є дві різні процедури, які часто плутають. Призупинення це пауза: фірма залишається, але внески не сплачуються. Закриття це кінець: запис видаляється з CEIDG. Вибір залежить від того, чи повернетеся ви до справи.
Коли краще призупинити
Якщо доходу тимчасово немає, але ви плануєте повернутися: сезонний простій, поїхали на певний час, хвороба, декрет, перейшли на найм і не впевнені, чи надовго.
- Оформлюється через CEIDG безкоштовно й онлайн, мінімум на 30 днів, максимум без обмеження строку.
- Соціальні внески ZUS за час призупинення не сплачуються.
- Декларації з VAT за цей період не подаються.
- Відновлення теж через CEIDG, однією заявою, у будь-який день.
Обмеження, про які дізнаються пізно: не можна вести поточну діяльність і виставляти фактури за нові послуги. Але можна отримувати оплату за старими договорами, продавати майно фірми й нести витрати, що виникли до призупинення.
Важливо про страховку: під час призупинення ви втрачаєте медичне страхування через ZUS через 30 днів. Якщо інших підстав немає, його треба оформлювати окремо.
Коли закривати
Якщо повертатися не плануєте: виїжджаєте з Польщі, остаточно переходите на найм, відкриваєте spółkę замість JDG.
- Заява в CEIDG, теж безкоштовно й онлайн.
- Зняття з обліку в ZUS відбувається автоматично за даними з CEIDG.
- Якщо ви платник VAT, подається VAT-Z про зняття з реєстрації.
- Готується залишковий опис майна для VAT, якщо майно було.
- Підсумкова річна декларація подається у звичайний строк наступного року.
Що залишається після закриття
Саме через це закриття не можна робити на бігу. Обовʼязок зберігати документи залишається за вами: книги й фактури щонайменше 5 років від кінця року, у якому сплив строк сплати податку. Борги перед US і ZUS нікуди не зникають, їх можуть стягувати і після закриття. І якщо ви закриваєте JDG, на підставі якої отримували карту побиту, ця підстава зникає.
Що робимо ми
- Перевіряємо, що вигідніше у вашому випадку: пауза чи закриття.
- Готуємо й подаємо заяву в CEIDG, оформлюємо ZUS і VAT-Z.
- Закриваємо хвости: непоказані фактури, залишки за внесками, незаявлені витрати.
- Звіряємо, чи немає заборгованості, щоб вона не спливла через рік.
- Передаємо вам архів документів у зрозумілому вигляді, щоб він пролежав належні роки.
Якщо ви призупиняєтеся, а не закриваєтеся, обслуговування на цей час можна поставити на паузу: платити за ведення, коли операцій немає, сенсу немає.
З чого почати
Напишіть у месенджер і опишіть ситуацію двома реченнями. Ми скажемо, що робити далі та скільки це коштуватиме. Якщо виявиться, що наша допомога вам не потрібна, так і скажемо.
Ми польська практика міжнародної аудиторсько-бухгалтерської групи МК Аудит: аудиторська і бухгалтерська практика з 2000 року. Працюємо онлайн по всій Польщі, особисто зустрічаємося у Варшаві.
Напишіть, чи плануєте ви повертатися до справи, і ми пояснимо, як підготувати паузу або закриття.
