Две разные процедуры, которые часто путают. Приостановка это пауза: фирма остаётся, но взносы не платятся. Закрытие это конец: запись удаляется из CEIDG. Выбор зависит от того, вернётесь вы к делу или нет.
Когда лучше приостановить
Если дохода временно нет, но вы планируете вернуться: сезонный простой, уехали на время, болезнь, декрет, вышли в наём и не уверены надолго ли.
- Оформляется через CEIDG бесплатно и онлайн, минимум на 30 дней, максимум без ограничения срока.
- Социальные взносы ZUS за время приостановки не платятся.
- Декларации по VAT за этот период не подаются.
- Возобновление тоже через CEIDG, одним заявлением, в любой день.
Ограничения, о которых узнают поздно: нельзя вести текущую деятельность и выставлять фактуры за новые услуги. Но можно получать оплату по старым договорам, продавать имущество фирмы и нести расходы, возникшие до приостановки.
Важно про страховку: во время приостановки вы теряете медицинское страхование через ZUS через 30 дней. Если других оснований нет, его надо оформлять отдельно.
Когда закрывать
Если возвращаться не планируете: уезжаете из Польши, переходите в наём окончательно, открываете spółkę вместо JDG.
- Заявление в CEIDG, тоже бесплатно и онлайн.
- Снятие с учёта в ZUS происходит автоматически по данным из CEIDG.
- Если вы плательщик VAT, подаётся VAT-Z о снятии с регистрации.
- Готовится остаточная опись имущества для VAT, если имущество было.
- Итоговая годовая декларация подаётся в обычный срок следующего года.
Что остаётся после закрытия
Это то, из-за чего закрытие нельзя делать на бегу. Обязанность хранить документы остаётся за вами: книги и фактуры минимум 5 лет с конца года, в котором истёк срок уплаты налога. Долги перед US и ZUS никуда не исчезают, их можно взыскивать и после закрытия. И если вы закрываете JDG, на основании которого получали карту побыту, это основание пропадает.
Что делаем мы
- Проверяем, что выгоднее в вашем случае: пауза или закрытие.
- Готовим и подаём заявление в CEIDG, оформляем ZUS и VAT-Z.
- Закрываем хвосты: непоказанные фактуры, остатки по взносам, незаявленные расходы.
- Сверяем, нет ли задолженности, чтобы она не всплыла через год.
- Передаём вам архив документов в понятном виде, чтобы он пролежал положенные годы.
Если вы приостанавливаетесь, а не закрываетесь, обслуживание на это время можно поставить на паузу: платить за ведение, когда операций нет, смысла не имеет.
С чего начать
Напишите в мессенджер и опишите ситуацию в двух предложениях. Мы скажем, что делать дальше и во сколько это обойдётся. Если окажется, что наша помощь вам не нужна, так и скажем.
MK Buhgalteria это часть международной бухгалтерско-аудиторской группы МК Аудит: аудиторская практика в Украине с 2000 года, бухгалтерское бюро в Польше. Работаем онлайн по всей стране, встретиться лично можно в Варшаве.
