Главная причина, по которой люди годами терпят бухгалтера, который им не отвечает, это страх, что при переходе что-то сломается: отчётность разорвётся, документы потеряются, придёт штраф. Разбираем, как это происходит на самом деле.
Переходить можно в любой момент
Не нужно ждать конца года или конца квартала. Учёт передаётся на любую дату, отчётность при этом не прерывается: за прошедшие периоды отвечает прежнее бюро, за новые мы.
Как это проходит
- День 1. Вы подписываете договор с нами и доверенность. Прежнему бюро отправляется уведомление о расторжении, обычно этого достаточно.
- День 1-3. Забираем у них базу: книгу, регистры, подтверждения поданных деклараций, договоры, кадровые документы. По закону они обязаны их отдать.
- Первая неделя. Сверяем остатки: что подано, что оплачено, нет ли долгов в US и ZUS. Если находим расхождения, показываем их вам письменно.
- Дальше. Работаем по обычному регламенту.
А если прежнее бюро не отдаёт документы
Такое бывает, обычно при споре об оплате. Документы принадлежат вам, а не бюро. Мы знаем, как составить требование и в какой срок его исполняют. В большинстве случаев хватает письменного запроса со ссылкой на договор.
Сначала посмотрим бесплатно
Прежде чем что-то менять, полезно понять, где вы находитесь. Пришлите последние декларации или доступ к вашей программе: мы посмотрим, всё ли подано в срок, нет ли остатков в US и ZUS, совпадают ли коды PKD с тем, чем вы занимаетесь, и в порядке ли статус VAT. Это бесплатно и ни к чему не обязывает. Если всё в порядке, мы так и скажем.
С чего начать
Напишите в мессенджер и опишите ситуацию в двух предложениях. Мы скажем, что делать дальше и во сколько это обойдётся. Если окажется, что наша помощь вам не нужна, так и скажем.
MK Buhgalteria это часть международной бухгалтерско-аудиторской группы МК Аудит: аудиторская практика в Украине с 2000 года, бухгалтерское бюро в Польше. Работаем онлайн по всей стране, встретиться лично можно в Варшаве.
