Статья для владельцев JDG (польский аналог ФОП) и spółek, которые меняют бюро в середине года. Коротко: в течение 7 дней обновите в CEIDG (у spółki в NIP-8) данные о том, кто ведёт учёт и где хранятся документы, перевыдайте доверенности в urzędzie skarbowym и ZUS и права в KSeF. Годовые PIT-11, PIT-4R и декларацию за весь год сдаёт то бюро, которое ведёт вас в момент срока, поэтому ему нужны данные за все двенадцать месяцев.
Как устроен сам переход и что делать, если прежнее бюро не отдаёт документы, описано на странице переход от другого бухгалтера. Здесь только формальности и стык двух периодов.
Дата передачи: последний закрытый месяц
Удобнее всего передавать учёт с первого числа месяца. Прежнее бюро закрывает предыдущий месяц полностью: записи в книге, JPK_V7M, взносы ZUS, зарплату. Новое начинает с первой записи после этой даты. Границу стоит записать в протоколе передачи одной фразой, например «по июнь 2026 включительно ведёт прежнее бюро». Тогда не будет спора, кто сдаёт отчёт со сроком в первые недели нового договора.
Что сообщить в CEIDG и в налоговую
- JDG. Подайте wniosek o zmianę wpisu в CEIDG: данные podmiotu, который ведёт документацию (название и NIP бюро), и адрес места хранения документации. Срок 7 дней с даты изменения, подача бесплатная. CEIDG сама передаёт изменения в urząd skarbowy, ZUS и GUS, отдельно туда ничего подавать не нужно.
- Подать может бюро. Если ваша доверенность на дела в CEIDG опубликована в реестре, заявление подаёт pełnomocnik без отдельной бумаги.
- Spółka. Те же данные (кто ведёт учёт и где хранятся книги) обновляются формой NIP-8 в urzędzie skarbowym, тоже за 7 дней. Если бюро держит книги не по адресу siedziby, налоговую уведомляют о передаче книг в течение 15 дней с даты их выдачи.
Доверенности: отозвать старые, выдать новые
Доверенности не прекращаются вместе с договором. Пока их не отозвали, прежнее бюро формально может подписывать за вас декларации.
- UPL-1 даёт право подписывать электронные декларации и информации, в том числе PIT-11. Отзывают её формой OPL-1. Обе подаются в e-Urzędzie Skarbowym или на бумаге в свой urząd skarbowy.
- PPO-1 (pełnomocnictwo ogólne) на все налоговые дела, отзыв OPO-1. Подаются только через e-Urząd Skarbowy, действуют с момента записи в Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych, opłaty skarbowej нет.
- ZUS: доверенность PEL, доступ бюро к вашему профилю eZUS отмечается в отдельном разделе формы. Отзыв PEL-O, на бумаге в ZUS или электронно через eZUS (PUE ZUS).
Порядок простой: новому бюро выдаёте доверенности в день начала договора, старому отзываете после того, как оно подало последний отчёт за свой период.
KSeF: права в один день
Права прежнего бюро в KSeF отзовите и выдайте новому в один день, иначе входящие фактуры повиснут без присмотра. Владельцу JDG ничего подавать в налоговую для этого не нужно, всё делается в самой системе. Пошагово в статье как дать бухгалтеру доступ в KSeF.
Кто сдаёт годовые отчёты
Обязанности по PIT-11, PIT-4R и годовой декларации лежат на вас как на płatniku и podatniku. Готовит и отправляет их то бюро, которое ведёт вас в момент срока, а считает по данным за весь год, включая месяцы прежнего бюро.
- PIT-11 и PIT-4R за 2026 год: в urząd skarbowy до конца января. 31 января 2027 года воскресенье, поэтому срок 1 февраля 2027. Работнику PIT-11 до конца февраля, то есть до 1 марта 2027. Эти формы подаются только электронно.
- Годовая декларация JDG (PIT-36, PIT-36L или PIT-28): до 30 апреля 2027 года.
- Годовое сведение składki zdrowotnej в DRA: до 20 мая 2027 года. Подробно в статье składka zdrowotna в 2026 году.
- Spółka: sprawozdanie finansowe и CIT-8 готовит бюро, которое ведёт книги на конец года. Сроки в статье sprawozdanie finansowe spółki.
Книга и JPK без разрыва
Книга за год одна. Новое бюро продолжает KPiR или ewidencję przychodów с первой записи после даты передачи, новую с нуля не открывает. То же с ewidencją środków trwałych: амортизация идёт дальше по прежнему плану.
С 1 января 2026 года предприниматели на PIT и ryczałcie, которые подают JPK_VAT, обязаны вести книги в программе, а после конца года отправить их в налоговую в структуре JPK. Первый раз это нужно сделать в 2027 году, в срок годовой декларации. Остальные JDG переходят на электронные книги с 1 января 2027 года. Поэтому от прежнего бюро нужен файл с записями за январь и дальше, который можно загрузить в программу, а не только распечатка или PDF.
Что забрать у прежнего бюро
- Книгу за текущий год (KPiR или ewidencja przychodów) в электронном виде и spis z natury на 1 января, если он есть.
- Ewidencję środków trwałych с планом амортизации.
- Регистры VAT и поданные JPK_V7 с подтверждениями UPO.
- Копии деклараций за прошлые годы, суммы убытков к переносу, данные о переплатах и долгах.
- Расчёты ZUS: DRA и подтверждения оплаты за этот год.
- Зарплату с января: listy płac, karty wynagrodzeń, PIT-2, суммы удержанных авансов. Без этого PIT-11 за год не составить.
- Kadry, если бюро их вело: akta osobowe, ewidencję czasu pracy, отпуска.
- У spółki: książki rachunkowe (dziennik, księga główna, konta pomocnicze), zestawienie obrotów i sald на дату передачи, politykę rachunkowości.
Всё перечисленное записывается в protokół zdawczo-odbiorczy с датой и подписями обеих сторон.
Пример: смена бюро с 1 июля 2026
Условный пример, не случай клиента. JDG на liniowym, плательщик VAT, один работник на umowie o pracę. Новый договор с 1 июля 2026 года.
- Прежнее бюро закрывает июнь: взносы ZUS до 20 июля, JPK_V7M за июнь до 27 июля (25 июля суббота), зарплату за июнь.
- До 8 июля в CEIDG меняются данные бюро и адрес хранения документов. В тот же день новое бюро получает UPL-1, PEL и права в KSeF, старому их отзывают после подачи июньского JPK.
- Стык: зарплата за июнь выплачена 10 июля. Аванс PIT, удержанный с неё, платится до 20 августа, и это уже месяц нового бюро. Такие вещи лучше прямо указать в протоколе.
- Зимой и весной 2027: новое бюро сдаёт PIT-11 и PIT-4R до 1 февраля, PIT-36L до 30 апреля и годовое сведение składki zdrowotnej до 20 мая, по данным за все двенадцать месяцев.
Частые вопросы
Нужно ли ждать конца года, чтобы сменить бюро?
Нет. Учёт передаётся на любую дату, удобнее всего с первого числа месяца.
Надо ли отдельно сообщать о смене бюро в ZUS?
Данные из CEIDG ZUS получает сам. Отдельно нужна только доверенность PEL, если новое бюро будет работать с вашим профилем в ZUS.
Кто подаст PIT-11, если работник уволился ещё весной?
Płatnikiem остаётесь вы, а готовит PIT-11 бюро, которое ведёт вас в январе следующего года, по данным о зарплате от прежнего бюро.
Прежнее бюро не сдало последний JPK. Что теперь?
Отвечаете перед налоговой вы, поэтому отчёт нужно подать как можно скорее. Новое бюро может сделать это по доверенности. Если пропущенных месяцев несколько, это уже восстановление учёта.
Мы принимаем учёт с любого месяца, составляем протокол передачи и берём на себя обновление CEIDG и доверенностей. Подробнее на странице переход от другого бухгалтера. Стоимость ведения показывает калькулятор на этой странице.
Проверено по состоянию на 5 октября 2026 года. Это общая информация, а не налоговая консультация.
Источники: Biznes.gov.pl: zmiana danych w CEIDG, Biznes.gov.pl: aktualizacja NIP-8, Podatki.gov.pl: pełnomocnictwa, ZUS: odwołanie pełnomocnictwa.
