Легализация в Польше: карта побыту, CUKR и работа

Готовим заявление на karta pobytu в MOS, ведём дело в urzędzie wojewódzkim по доверенности, а финансовые документы делаем сами.

Легализация в Польше теперь почти полностью электронная: заявление на zezwolenie na pobyt czasowy подают через систему MOS и подписывают электронной подписью, а в urzędzie wojewódzkim лично сдают отпечатки пальцев. Мы готовим заявление и приложения, следим за письмами из urzędu и отвечаем на них по вашей доверенности. Финансовую часть, справки из налоговой и ZUS, делаем сами, потому что ведём бухгалтерию.

С чем помогаем

• Karta pobytu (zezwolenie na pobyt czasowy). На основании работы, бизнеса (JDG или spółka), учёбы или семьи. Проверяем основание, собираем документы, заполняем заявление в MOS.
• Карта CUKR. Для людей со статусом UKR: проверяем четыре условия и помогаем подать заявление через MOS до 4 марта 2027 года. Подробно в статье карта CUKR и JDG.
• PESEL, profil zaufany, meldunek. Помогаем получить PESEL и profil zaufany, внести новый паспорт в данные PESEL, оформить meldunek.
• Pobyt stały и rezydent długoterminowy UE. Проверяем, хватает ли 5 лет законного пребывания, стабильного дохода и страховки, и готовим пакет документов. Экзамен по польскому языку на уровень B1 сдаёте вы сами.
• Документы для работодателей. Powiadomienie о работе гражданина Украины, oświadczenie o powierzeniu pracy, zezwolenie na pracę. Подробно на странице найм иностранцев.
• Письма и решения urzędu. Отвечаем на wezwania о дополнительных документах, готовим ponaglenie, если дело стоит, и odwołanie от решения в течение 14 дней.

Как это проходит

1. Короткий разговор: на каком основании вы в Польше, когда заканчивается текущий документ, есть ли JDG или работа.
2. Список документов под вашу ситуацию. Документы присылаете фотографией или сканом.
3. Заполняем заявление в MOS, вы подписываете его profilem zaufanym или другой электронной подписью. Сохраняем UPO, это подтверждение подачи.
4. Вы подписываете pełnomocnictwo, и дальше мы ведём переписку с urzędem по делу. Отпечатки пальцев и получение карты вы делаете лично.
5. Следим за сроками ответов на wezwania и сообщаем вам о решении.

Почему через бухгалтерское бюро

Когда основание пребывания это работа или бизнес, urząd смотрит на деньги: доходы, уплаченные налоги и взносы, отсутствие долгов. Если ваш учёт ведём мы, справки из urzędu skarbowego и ZUS, выписки из книг и декларации готовы без лишних поездок, а цифры в заявлении совпадают с отчётностью. О финансовой части подробно на странице карта побыту через бизнес.

Чего мы не делаем

Мы бухгалтерское бюро, а не адвокатская или радцовская канцелярия. Не представляем клиентов в суде, в том числе в wojewódzkim sądzie administracyjnym по жалобе на решение или бездействие urzędu. Решение о разрешении принимает воевода, поэтому сроки и результат мы не обещаем. Если делу нужен адвокат или radca prawny, скажем об этом заранее.

Стоимость

Стоимость зависит от вида разрешения и того, сколько документов нужно собрать. Назовём её после короткого разговора, до начала работы. Opłaty skarbowe за разрешение и карту вы платите сами на счёт urzędu.

Карта побыту через свой бизнес: условия

Разрешение на пребывание для ведения деятельности дают, если фирма выполняет одно из условий art. 142 ustawy o cudzoziemcach:

• доход за предыдущий налоговый год не ниже 12 средних месячных зарплат в вашем воеводстве;
• или не меньше 2 работников на полную ставку и бессрочный договор не меньше 12 месяцев до заявления;
• или средства и действия, которые позволят выполнить эти условия в будущем: инвестиции, передача технологий, новые рабочие места.

Для члена правления spółki условия те же, но выполняет их spółka. Именно здесь важна бухгалтерия: доход, уплаченные налоги и ZUS должны подтверждаться документами, а цифры в заявлении совпадать с отчётностью.

Как мы ведём дело: по шагам

1. Определяем основание. Работа, свой бизнес (JDG или spółka), учёба, семья, CUKR или постоянное пребывание.
2. Составляем список документов. Под ваше основание и ваше воеводство, с переводами, если они нужны.
3. Заполняем заявление в MOS. Вы подписываете его электронно, мы сохраняем UPO как подтверждение подачи.
4. Ведём дело по доверенности. Отвечаем на wezwania, досылаем документы, следим за сроками.
5. Сообщаем о решении. Отпечатки пальцев и получение карты вы делаете лично в urzędzie wojewódzkim.

Какие документы обычно нужны

• Паспорт, фото и подтверждение оплаты opłaty skarbowej.
• Подтверждение адреса, например договор аренды.
• Медицинская страховка, в том числе из ZUS.
• Для бизнеса: выписка из CEIDG или KRS, декларации PIT или CIT, ZUS DRA, zaświadczenia об отсутствии долгов из налоговой и ZUS.
• Для работы: документы работодателя и договор.

Частые вопросы

Можно ли получить карту побыту через свою JDG?

Да, если у вас есть право на JDG и фирма выполняет условия art. 142: нужный доход за прошлый год, работники или план, как эти условия будут выполнены.

Даёт ли карта побыту на работу право открыть JDG?

Нет. Но с такой картой можно учредить spółkę z o.o.

Кто подаёт заявление?

Заявление подписываете вы электронно в MOS. Дальше дело по доверенности может вести наш представитель, а отпечатки пальцев вы сдаёте лично.

Можно ли подать заявление на karta pobytu на бумаге?

Нет. С 27 апреля 2025 года заявление на zezwolenie na pobyt czasowy подают только электронно, через MOS. Нужна учётная запись в MOS и электронная подпись: profil zaufany, podpis osobisty или квалифицированная подпись.

Законно ли я нахожусь в Польше, пока рассматривают заявление?

Да, если заявление подано во время законного пребывания и в нём нет формальных недостатков: тогда пребывание считается законным до окончательного решения. Поездки за пределы Польши в это время лучше обсудить заранее.

Что выбрать: CUKR или карту побыту через бизнес?

Зависит от вашей ситуации. CUKR дают только при непрерывном статусе UKR, а получение другого разрешения прекращает статус UKR. Мы покажем условия и сроки обоих путей, выбор за вами.

Вы работаете только с гражданами Украины?

Нет, с гражданами любых стран вне ЕС, которые живут, работают или ведут бизнес в Польше.

Мы польское бухгалтерское бюро международной аудиторско-бухгалтерской группы МК Аудит. Аудиторская практика группы ведётся в Украине с 2000 года, в Польше мы ведём только учёт и кадры. Работаем онлайн по всей Польше, лично встречаемся в Варшаве.

Напишите, на каком основании вы сейчас в Польше и до какой даты действует документ, и мы скажем, какой путь возможен и какие документы нужны.

Источники

• MOS, mos.cudzoziemcy.gov.pl
• Urząd do Spraw Cudzoziemców, gov.pl/web/udsc
• Teksty ustaw, isap.sejm.gov.pl
• ZUS, zus.pl

Обновлено: 20 октября 2026. Это общая информация о правилах, а не налоговая консультация. Решения по вашей ситуации принимаете вы.