Легалізація в Польщі: карта побиту, CUKR і робота

Готуємо заяву на karta pobytu в MOS, ведемо справу в urzędzie wojewódzkim за довіреністю, а фінансові документи робимо самі.

Легалізація в Польщі тепер майже повністю електронна: заяву на zezwolenie na pobyt czasowy подають через систему MOS і підписують електронним підписом, а в urzędzie wojewódzkim особисто здають відбитки пальців. Ми готуємо заяву й додатки, стежимо за листами з urzędu і відповідаємо на них за вашою довіреністю. Фінансову частину, довідки з податкової та ZUS, робимо самі, бо ведемо бухгалтерію.

З чим допомагаємо

• Karta pobytu (zezwolenie na pobyt czasowy). На підставі роботи, бізнесу (JDG або spółka), навчання чи родини. Перевіряємо підставу, збираємо документи, заповнюємо заяву в MOS.
• Карта CUKR. Для людей зі статусом UKR: перевіряємо чотири умови й допомагаємо подати заяву через MOS до 4 березня 2027 року. Докладно в статті карта CUKR і JDG.
• PESEL, profil zaufany, meldunek. Допомагаємо отримати PESEL і profil zaufany, внести новий паспорт у дані PESEL, оформити meldunek.
• Pobyt stały і rezydent długoterminowy UE. Перевіряємо, чи вистачає 5 років законного перебування, стабільного доходу й страхування, і готуємо пакет документів. Іспит з польської мови на рівень B1 складаєте ви самі.
• Документи для роботодавців. Powiadomienie про роботу громадянина України, oświadczenie o powierzeniu pracy, zezwolenie na pracę. Докладно на сторінці найм іноземців.
• Листи й рішення urzędu. Відповідаємо на wezwania про додаткові документи, готуємо ponaglenie, якщо справа стоїть, і odwołanie від рішення протягом 14 днів.

Як це відбувається

1. Коротка розмова: на якій підставі ви в Польщі, коли закінчується поточний документ, чи є JDG або робота.
2. Список документів під вашу ситуацію. Документи надсилаєте фотографією або сканом.
3. Заповнюємо заяву в MOS, ви підписуєте її profilem zaufanym або іншим електронним підписом. Зберігаємо UPO, це підтвердження подання.
4. Ви підписуєте pełnomocnictwo, і далі ми ведемо листування з urzędem у справі. Відбитки пальців і отримання карти ви робите особисто.
5. Стежимо за строками відповідей на wezwania і повідомляємо вам про рішення.

Чому через бухгалтерське бюро

Коли підстава перебування це робота або бізнес, urząd дивиться на гроші: доходи, сплачені податки й внески, відсутність боргів. Якщо ваш облік ведемо ми, довідки з urzędu skarbowego і ZUS, виписки з книг і декларації готові без зайвих поїздок, а цифри в заяві збігаються зі звітністю. Про фінансову частину докладно на сторінці карта побиту через бізнес.

Чого ми не робимо

Ми бухгалтерське бюро, а не адвокатська чи радцівська канцелярія. Не представляємо клієнтів у суді, зокрема у wojewódzkim sądzie administracyjnym за скаргою на рішення чи бездіяльність urzędu. Рішення про дозвіл ухвалює воєвода, тому строки й результат ми не обіцяємо. Якщо справі потрібен адвокат або radca prawny, скажемо про це заздалегідь.

Вартість

Вартість залежить від виду дозволу й того, скільки документів треба зібрати. Назвемо її після короткої розмови, до початку роботи. Opłaty skarbowe за дозвіл і карту ви сплачуєте самі на рахунок urzędu.

Карта побиту через власний бізнес: умови

Дозвіл на перебування для ведення діяльності видають, якщо фірма виконує одну з умов art. 142 ustawy o cudzoziemcach:

• дохід за попередній податковий рік не нижчий за 12 середніх місячних зарплат у вашому воєводстві;
• або щонайменше 2 працівники на повну ставку і безстроковий договір протягом щонайменше 12 місяців перед заявою;
• або кошти чи дії, які дадуть змогу виконати ці умови в майбутньому: інвестиції, передача технологій, нові робочі місця.

Для члена правління spółki умови ті самі, але їх виконує spółka. Саме тут важлива бухгалтерія: дохід, сплачені податки й ZUS мають бути підтверджені документами, і цифри в заяві мають збігатися зі звітністю.

Як ми ведемо справу: по кроках

1. Визначаємо підставу. Робота, власний бізнес (JDG чи spółka), навчання, родина, CUKR або постійне перебування.
2. Складаємо список документів. Під вашу підставу і ваше воєводство, з перекладами, якщо потрібні.
3. Заповнюємо заяву в MOS. Ви підписуєте її електронно, ми зберігаємо UPO як підтвердження подання.
4. Ведемо справу за довіреністю. Відповідаємо на wezwania, досилаємо документи, стежимо за строками.
5. Повідомляємо про рішення. Відбитки пальців і отримання карти ви робите особисто в urzędzie wojewódzkim.

Які документи зазвичай потрібні

• Паспорт, фото і підтвердження оплати opłaty skarbowej.
• Підтвердження адреси, наприклад договір оренди.
• Медичне страхування, зокрема з ZUS.
• Для бізнесу: витяг з CEIDG або KRS, декларації PIT чи CIT, ZUS DRA, zaświadczenia про відсутність боргів з податкової і ZUS.
• Для роботи: документи роботодавця і договір.

Часті запитання

Чи можна отримати карту побиту через власну JDG?

Так, якщо ви маєте право на JDG і фірма виконує умови art. 142: потрібний дохід за минулий рік, працівники або план, як ці умови буде виконано.

Чи дає карта побиту на роботу право відкрити JDG?

Ні. Але з такою картою можна заснувати spółkę z o.o.

Хто подає заяву?

Заяву підписуєте ви електронно в MOS. Далі справу за довіреністю може вести наш представник, а відбитки пальців ви здаєте особисто.

Чи можна подати заяву на karta pobytu на папері?

Ні. З 27 квітня 2025 року заяву на zezwolenie na pobyt czasowy подають тільки електронно, через MOS. Потрібен обліковий запис у MOS і електронний підпис: profil zaufany, podpis osobisty або кваліфікований підпис.

Чи законно я перебуваю в Польщі, поки розглядають заяву?

Так, якщо заяву подано під час законного перебування і в ній немає формальних недоліків: тоді перебування вважається законним до остаточного рішення. Поїздки за межі Польщі в цей час краще обговорити заздалегідь.

Що обрати: CUKR чи карту побиту через бізнес?

Залежить від вашої ситуації. CUKR дають тільки за безперервного статусу UKR, а отримання іншого дозволу припиняє статус UKR. Ми покажемо умови й строки обох шляхів, вибір за вами.

Ви працюєте тільки з громадянами України?

Ні, з громадянами будь-яких країн поза ЄС, які живуть, працюють або ведуть бізнес у Польщі.

Ми польське бухгалтерське бюро міжнародної аудиторсько-бухгалтерської групи МК Аудит. Аудиторська практика групи ведеться в Україні з 2000 року, у Польщі ми ведемо тільки облік і кадри. Працюємо онлайн по всій Польщі, особисто зустрічаємося у Варшаві.

Напишіть, на якій підставі ви зараз у Польщі і до якої дати діє документ, і ми скажемо, який шлях можливий і які документи потрібні.

Джерела

• MOS, mos.cudzoziemcy.gov.pl
• Urząd do Spraw Cudzoziemców, gov.pl/web/udsc
• Teksty ustaw, isap.sejm.gov.pl
• ZUS, zus.pl

Оновлено: 20 жовтня 2026. Це загальна інформація про правила, а не податкова консультація. Рішення щодо вашої ситуації ухвалюєте ви.