Бухгалтера для JDG чи spółki в Польщі зазвичай шукають у групах і за порадами знайомих. Ці 12 питань допоможуть порівняти бюро до підписання договору, а не після першого штрафу. Питання однакові для будь-якого бюро, зокрема й для нас.
1. Чи є письмовий договір?
Передати ведення книг бюро можна тільки за письмовим договором (art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości). У ньому мають бути перелік робіт, строки, ціна і хто відповідає за помилки. Без договору ви не зможете нічого вимагати.
2. Чи має бюро страховку OC?
Бюро, яке веде облік для інших, зобовʼязане мати страхування цивільної відповідальності (art. 76h ustawy o rachunkowości). Попросіть показати поліс: це захищає вас, якщо через помилку бухгалтера з’явиться штраф.
3. Хто платить штраф, якщо помилився бухгалтер?
Добре, коли це прямо записано в договорі: помилка з вини бюро оплачується бюро. Якщо пункту немає, штрафи й відсотки за пропущені строки лягають на вас.
4. Що входить у ціну, а що доплачується?
Запитайте, скільки документів на місяць входить у ціну, чи окремо оплачуються декларації, кадри, листи до urzędu, річний PIT і зміни в CEIDG. Ціна «від» без переліку робіт зазвичай росте вже в перший місяць.
5. Якою мовою вам пояснюють?
Листи з urzędu i ZUS приходять польською. Важливо, щоб бухгалтер пояснював їх мовою, якою ви вільно говорите, і відповідав письмово, щоб у вас лишався слід домовленостей.
6. Коли ви дізнаєтеся суми до сплати?
ZUS і PIT за місяць сплачують до 20 числа, VAT до 25. Запитайте, до якого числа бюро надсилає суми й реквізити: якщо пізніше, ніж за кілька днів до строку, ризик спізнення на вас.
7. Як бюро отримує доступ до податкової і ZUS?
Правильно через електронні довіреності: UPL-1 для податкової і PEL для ZUS. Не передавайте бухгалтеру свій логін і пароль до profilu zaufanego чи банку.
8. Чи готове бюро до KSeF?
Фактури в Польщі переходять у систему KSeF. Запитайте, хто виставлятиме й прийматиме ваші фактури в KSeF і як бюро отримує до них доступ, щоб жодна фактура не загубилася.
9. Чи працює бюро з вашою формою бізнесу?
JDG на ryczałcie, KPiR, повна бухгалтерія spółki, VAT і OSS, працівники й іноземці: це різні навички. Запитайте, скільки клієнтів із такою самою ситуацією, як у вас, бюро вже веде.
10. Що буде з документами, якщо ви підете?
Запишіть у договорі, у якому вигляді й за який строк бюро передасть книги, декларації та архів новому бухгалтеру. Зміна бухгалтера посеред року можлива, якщо все передано повністю.
11. Чи пояснює бухгалтер варіанти, а не вирішує за вас?
Бюро може порахувати податок на ваших цифрах для різних форм, а форму обираєте ви. Обіцянки «нуль податків» чи «схеми» без пояснення законних підстав мають насторожити.
12. Як перевірити відгуки?
Під запитами «шукаю бухгалтера» часто пишуть однакові рекомендації одного бюро від різних людей, з тим самим номером телефону. Однаковий текст слово в слово під різними постами швидше ознака накрутки, ніж досвіду. Краще попросіть бюро показати договір і поліс OC.
Як на ці питання відповідаємо ми
- Письмовий договір на рік із фіксованою ціною і переліком робіт.
- Помилка у звітності з нашої вини оплачується нами, це записано в договорі.
- Суми до сплати з реквізитами надсилаємо до 15 числа.
- Доступ до податкової і ZUS тільки через UPL-1 і PEL, ваших паролів не просимо.
- Пояснюємо українською, польською та англійською, листи з urzędu беремо на себе.
- Реєстрація JDG безкоштовна за договором на облік на рік, перший місяць обслуговування зі знижкою 30%.
Ми польське бухгалтерське бюро міжнародної аудиторсько-бухгалтерської групи МК Аудит. Аудиторська практика групи ведеться в Україні з 2000 року, у Польщі ми ведемо тільки облік і кадри. Працюємо онлайн по всій Польщі, особисто зустрічаємося у Варшаві.
Поставте нам ці 12 питань у WhatsApp, відповімо на кожне письмово.
Ваш маршрут
