Księgowej dla JDG lub spółki zwykle szuka się w grupach i z polecenia znajomych. Te 12 pytań pomoże porównać biura przed podpisaniem umowy, a nie po pierwszej karze. Pytania są takie same dla każdego biura, także dla nas.
1. Czy jest umowa na piśmie?
Prowadzenie ksiąg można powierzyć biuru tylko na podstawie umowy pisemnej (art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Powinny w niej być zakres prac, terminy, cena i odpowiedzialność za błędy. Bez umowy niczego nie wyegzekwujesz.
2. Czy biuro ma ubezpieczenie OC?
Biuro prowadzące księgi dla innych musi mieć ubezpieczenie OC (art. 76h ustawy o rachunkowości). Poproś o polisę: chroni Cię, jeśli przez błąd księgowej pojawi się kara.
3. Kto płaci karę, gdy pomyli się księgowa?
Najlepiej, gdy umowa mówi to wprost: błąd z winy biura pokrywa biuro. Bez takiego zapisu kary i odsetki za przekroczone terminy spadają na Ciebie.
4. Co jest w cenie, a za co trzeba dopłacić?
Zapytaj, ile dokumentów miesięcznie obejmuje cena i czy osobno płaci się za deklaracje, kadry, pisma do urzędu, roczny PIT i zmiany w CEIDG. Cena „od” bez zakresu prac zwykle rośnie już w pierwszym miesiącu.
5. W jakim języku dostajesz wyjaśnienia?
Pisma z urzędu i ZUS przychodzą po polsku. Ważne, żeby księgowa tłumaczyła je w języku, którym swobodnie mówisz, i odpowiadała na piśmie, żeby został ślad ustaleń.
6. Kiedy poznajesz kwoty do zapłaty?
ZUS i PIT za miesiąc płaci się do 20., VAT do 25. dnia. Zapytaj, do którego dnia biuro wysyła kwoty i dane do przelewu: jeśli na dzień lub dwa przed terminem, ryzyko spóźnienia jest Twoje.
7. Jak biuro uzyskuje dostęp do urzędu skarbowego i ZUS?
Prawidłowo przez pełnomocnictwa elektroniczne: UPL-1 do urzędu skarbowego i PEL do ZUS. Nie przekazuj księgowej loginu i hasła do profilu zaufanego ani banku.
8. Czy biuro jest gotowe na KSeF?
Faktury w Polsce przechodzą do KSeF. Zapytaj, kto będzie wystawiał i odbierał Twoje faktury w KSeF i jak biuro ma do nich dostęp, żeby żadna faktura nie zginęła.
9. Czy biuro pracuje z Twoją formą działalności?
JDG na ryczałcie, KPiR, pełne księgi spółki, VAT i OSS, pracownicy i cudzoziemcy: to różne umiejętności. Zapytaj, ilu klientów w podobnej sytuacji biuro już obsługuje.
10. Co stanie się z dokumentami, gdy odejdziesz?
Zapisz w umowie, w jakiej formie i w jakim terminie biuro przekaże księgi, deklaracje i archiwum nowej księgowej. Zmiana biura w trakcie roku działa, gdy wszystko zostanie przekazane w całości.
11. Czy księgowa pokazuje warianty, a nie decyduje za Ciebie?
Biuro może policzyć podatek na Twoich liczbach w różnych formach, a formę wybierasz Ty. Obietnice „zero podatku” albo „schematów” bez podstawy prawnej powinny zaniepokoić.
12. Jak sprawdzić opinie?
Pod postami „szukam księgowej” często pojawiają się identyczne polecenia jednego biura od różnych osób, z tym samym numerem telefonu. Ten sam tekst słowo w słowo pod różnymi postami to raczej znak sztucznych opinii niż doświadczenia. Lepiej poproś biuro o umowę i polisę OC.
Jak odpowiadamy na te pytania
- Pisemna umowa na rok ze stałą ceną i zakresem prac.
- Odpowiedzialność biura za błędy określa umowa.
- Kwoty do zapłaty z danymi do przelewu wysyłamy do 15. dnia miesiąca.
- Dostęp do urzędu skarbowego i ZUS tylko przez UPL-1 i PEL, nie prosimy o Twoje hasła.
- Tłumaczymy po ukraińsku, polsku i angielsku, pisma z urzędu bierzemy na siebie.
- Rejestracja JDG bezpłatnie przy umowie na księgowość na rok, pierwszy miesiąc obsługi z rabatem 30%.
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Zadaj nam te 12 pytań na WhatsApp, odpowiemy na każde na piśmie.
Twoja ścieżka
