Бухгалтера для JDG или spółki в Польше обычно ищут в группах и по советам знакомых. Эти 12 вопросов помогут сравнить бюро до подписания договора, а не после первого штрафа. Вопросы одинаковые для любого бюро, в том числе для нас.
1. Есть ли письменный договор?
Передать ведение книг бюро можно только по письменному договору (art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości). В нём должны быть перечень работ, сроки, цена и кто отвечает за ошибки. Без договора вы ничего не сможете требовать.
2. Есть ли у бюро страховка OC?
Бюро, которое ведёт учёт для других, обязано иметь страхование гражданской ответственности (art. 76h ustawy o rachunkowości). Попросите показать полис: он защищает вас, если из-за ошибки бухгалтера появится штраф.
3. Кто платит штраф, если ошибся бухгалтер?
Хорошо, когда это прямо записано в договоре: ошибка по вине бюро оплачивается бюро. Если пункта нет, штрафы и проценты за пропущенные сроки ложатся на вас.
4. Что входит в цену, а что доплачивается?
Спросите, сколько документов в месяц входит в цену, оплачиваются ли отдельно декларации, кадры, письма в urząd, годовой PIT и изменения в CEIDG. Цена «от» без перечня работ обычно растёт уже в первый месяц.
5. На каком языке вам объясняют?
Письма из urzędu и ZUS приходят по-польски. Важно, чтобы бухгалтер объяснял их на языке, на котором вы свободно говорите, и отвечал письменно, чтобы у вас оставался след договорённостей.
6. Когда вы узнаёте суммы к оплате?
ZUS и PIT за месяц платят до 20 числа, VAT до 25. Спросите, до какого числа бюро присылает суммы и реквизиты: если позже, чем за несколько дней до срока, риск опоздания на вас.
7. Как бюро получает доступ к налоговой и ZUS?
Правильно через электронные доверенности: UPL-1 для налоговой и PEL для ZUS. Не передавайте бухгалтеру свой логин и пароль от profilu zaufanego или банка.
8. Готово ли бюро к KSeF?
Фактуры в Польше переходят в систему KSeF. Спросите, кто будет выставлять и принимать ваши фактуры в KSeF и как бюро получает к ним доступ, чтобы ни одна фактура не потерялась.
9. Работает ли бюро с вашей формой бизнеса?
JDG на ryczałcie, KPiR, полная бухгалтерия spółki, VAT и OSS, работники и иностранцы: это разные навыки. Спросите, сколько клиентов с такой же ситуацией, как у вас, бюро уже ведёт.
10. Что будет с документами, если вы уйдёте?
Запишите в договоре, в каком виде и в какой срок бюро передаст книги, декларации и архив новому бухгалтеру. Смена бухгалтера в середине года возможна, если всё передано полностью.
11. Объясняет ли бухгалтер варианты, а не решает за вас?
Бюро может посчитать налог на ваших цифрах для разных форм, а форму выбираете вы. Обещания «ноль налогов» или «схемы» без объяснения законных оснований должны насторожить.
12. Как проверить отзывы?
Под запросами «ищу бухгалтера» часто пишут одинаковые рекомендации одного бюро от разных людей, с тем же номером телефона. Одинаковый текст слово в слово под разными постами скорее признак накрутки, чем опыта. Лучше попросите бюро показать договор и полис OC.
Как на эти вопросы отвечаем мы
- Письменный договор на год с фиксированной ценой и перечнем работ.
- Ошибка в отчётности по нашей вине оплачивается нами, это записано в договоре.
- Суммы к оплате с реквизитами присылаем до 15 числа.
- Доступ к налоговой и ZUS только через UPL-1 и PEL, ваши пароли не просим.
- Объясняем по-украински, по-польски и по-английски, письма из urzędu берём на себя.
- Регистрация JDG бесплатно при договоре на учёт на год, первый месяц обслуживания со скидкой 30%.
Мы польское бухгалтерское бюро международной аудиторско-бухгалтерской группы МК Аудит. Аудиторская практика группы ведётся в Украине с 2000 года, в Польше мы ведём только учёт и кадры. Работаем онлайн по всей Польше, лично встречаемся в Варшаве.
Задайте нам эти 12 вопросов в WhatsApp, ответим на каждый письменно.
Ваш маршрут
