Бизнесу в Польше постоянно нужны документы, которые не относятся к бухгалтерии напрямую, но без которых учёт не сходится: договор с клиентом, uchwała о дивидендах, изменение адреса в KRS, политика конфиденциальности для сайта. Мы готовим такие документы на польском, с переводом на украинский или английский, и следим, чтобы они совпадали с тем, что записано в учёте.
Договоры
- Договоры B2B с клиентами и подрядчиками, в том числе в IT.
- Umowa zlecenie и umowa o dzieło с исполнителями.
- Umowa o pracę и кадровые документы вместе с кадровым учётом.
- Договоры аренды офиса, склада, жилья для работников.
- Соглашения о конфиденциальности (NDA) и договоры займа между участником и spółką.
Договор пишем под вашу сделку, а не берём случайный шаблон. Проверяем, чтобы условия совпадали с тем, как пойдёт учёт: фактуры, сроки оплаты, валюта, VAT в документах.
Корпоративные дела spółki
- Uchwały wspólników и zarządu: утверждение годового отчёта, распределение прибыли и дивиденды, назначение и отзыв zarządu.
- Протокол годового собрания участников, которое проводят до 30 июня.
- Изменения в KRS: адрес, состав zarządu, PKD, капитал. Готовим заявление в Portalu Rejestrów Sądowych, подписывает его zarząd.
- Подача годового отчёта в KRS в течение 15 дней после утверждения и обновление CRBR в течение 14 дней после изменений.
- Документы для продажи udziałów и входа нового участника вместе с проверкой учёта перед сделкой.
Письма и претензии
- Ответы на письма и wezwania из ZUS, urzędu wojewódzkiego, urzędu pracy и других urzędów.
- Wezwanie do zapłaty клиенту, который не платит по фактуре, и соглашение о рассрочке.
- Odwołania и ponaglenia в административных делах.
- Претензии контрагентам по договору.
RODO и документы для сайта
- Polityka prywatności и информация об обработке данных для сайта и формы заявки.
- Rejestr czynności przetwarzania и umowy powierzenia с подрядчиками.
- Regulamin интернет-магазина или онлайн-услуги.
Чего мы не делаем
Мы бухгалтерское бюро, а не адвокатская или радцовская канцелярия. Не представляем клиентов в суде, не ведём судебные споры и взыскание через суд. Налоговые заключения и споры с налоговой ведёт doradca podatkowy, нотариальные действия совершает нотариус. Если делу нужен адвокат, radca prawny, doradca podatkowy или нотариус, скажем об этом заранее и подскажем, к кому обратиться.
Стоимость
Стоимость зависит от объёма и сложности документа. Назовём её до начала работы, после того как увидим задачу.
Частые вопросы
Документы будут на польском?
Да. Документы для польских urzędów и контрагентов готовим на польском, а для вас добавляем рабочий перевод на украинский или английский, чтобы было понятно, что вы подписываете. Это не присяжный перевод.
Можно заказать документы, если бухгалтерию ведёт другое бюро?
Да. Но если учёт ведём мы, документы и цифры в учёте проще держать согласованными.
Вы подадите изменения в KRS сами?
Мы готовим заявление и приложения в Portalu Rejestrów Sądowych, а подписывают их члены zarządu своей электронной подписью.
Мы польское бухгалтерское бюро международной аудиторско-бухгалтерской группы МК Аудит. Аудиторская практика группы ведётся в Украине с 2000 года, в Польше мы ведём только учёт и кадры. Работаем онлайн по всей Польше, лично встречаемся в Варшаве.
Напишите, какой документ нужен и для какой фирмы, JDG или spółki, и мы скажем, что для него понадобится.
