Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować na dwa sposoby: przez system S24, czyli w pełni online na wzorcu umowy, albo u notariusza, gdy umowa ma być nietypowa. S24 jest szybszy i tańszy, notariusz daje swobodę zapisów.
S24 czy notariusz
- S24. Wpis do KRS zwykle w ciągu doby, opłata sądowa niższa, umowa na gotowym wzorcu. Wkład tylko pieniężny.
- Notariusz. Dowolne zapisy w umowie, wkład niepieniężny, uprzywilejowanie udziałów. Trwa dłużej i kosztuje więcej.
Dla większości nowych firm wystarcza S24. Do notariusza idzie się wtedy, gdy wspólników jest kilku i chcą nietypowego podziału głosów albo wnoszą aport.
Co jest potrzebne
- PESEL każdego wspólnika i członka zarządu oraz podpis elektroniczny: profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
- Kapitał zakładowy minimum 5 000 zł. Nie trzeba go wpłacać przed rejestracją, wystarczy oświadczenie o pokryciu.
- Adres siedziby i tytuł prawny do lokalu.
- Nazwa i kody PKD odpowiadające rzeczywistej działalności.
Cudzoziemiec może założyć spółkę bez względu na podstawę pobytu. To ważna różnica wobec JDG, gdzie od 5 marca 2026 roku prawo zależy od tytułu pobytowego.
Co dzieje się po wpisie
- KRS nadaje numer, NIP i REGON nadawane są automatycznie.
- Zgłoszenie NIP-8 do urzędu skarbowego w ciągu 21 dni.
- Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR w ciągu 14 dni od wpisu.
- Podatek PCC od umowy spółki, 0,5% od kapitału.
- Rachunek firmowy, rejestracja VAT-R jeśli potrzebna, dostęp do KSeF.
Terminy CRBR i NIP-8 są najczęściej pomijane przez nowe spółki, a za ich przekroczenie grożą kary. Pilnujemy ich za Ciebie.
Księgowość spółki
Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi rachunkowe: bilans, rachunek zysków i strat, ewidencja środków trwałych, sprawozdanie finansowe składane do KRS. Podatek CIT wynosi 9% dla małych podatników i 19% powyżej progu.
To znacznie więcej pracy niż przy JDG i dlatego obsługa kosztuje więcej. Za to spółka nie płaci ZUS z samego faktu istnienia, a odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wkładu.
Obsługa w czterech językach
Z urzędem skarbowym i ZUS korespondujemy sami, a klient dostaje jasne podsumowanie przed każdym terminem.
MK Buhgalteria jest biurem rachunkowym i nie jest firmą audytorską w rozumieniu ustawy z 11 maja 2017 r. Należymy do grupy MK Audit, która prowadzi działalność audytorską na Ukrainie od 2000 roku. W Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowo-płacowe. Za opóźnienie lub błąd powstały z naszej winy odpowiadamy my: odsetki i karę pokrywamy sami. Zapisane jest to w umowie.
Od czego zacząć
Napisz do nas w komunikatorze i opisz sytuację w dwóch zdaniach. Powiemy, co dalej i ile to kosztuje. Pracujemy online w całej Polsce, spotkać się osobiście można w Warszawie.
