Legalizacja pobytu i pracy: karta pobytu, CUKR

Przygotowujemy wniosek o kartę pobytu w MOS, prowadzimy sprawę w urzędzie wojewódzkim na podstawie pełnomocnictwa, a dokumenty finansowe robimy sami.

Legalizacja pobytu w Polsce jest dziś prawie w całości elektroniczna: wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się w systemie MOS i podpisuje elektronicznie, a w urzędzie wojewódzkim osobiście oddaje się odciski palców. Przygotowujemy wniosek i załączniki, pilnujemy pism z urzędu i odpowiadamy na nie na podstawie Twojego pełnomocnictwa. Część finansową, zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS, robimy sami, bo prowadzimy księgowość.

W czym pomagamy

• Karta pobytu (zezwolenie na pobyt czasowy). Na podstawie pracy, działalności (JDG lub spółka), studiów albo rodziny. Sprawdzamy podstawę, zbieramy dokumenty, wypełniamy wniosek w MOS.
• Karta CUKR. Dla osób ze statusem UKR: sprawdzamy cztery warunki i pomagamy złożyć wniosek w MOS do 4 marca 2027 roku. Więcej w artykule karta CUKR a JDG.
• PESEL, profil zaufany, meldunek. Pomagamy uzyskać PESEL i profil zaufany, wpisać nowy paszport do danych PESEL, zameldować się.
• Pobyt stały i rezydent długoterminowy UE. Sprawdzamy, czy wystarcza 5 lat legalnego pobytu, stabilny dochód i ubezpieczenie, i przygotowujemy komplet dokumentów. Egzamin z języka polskiego na poziomie B1 zdajesz sam.
• Dokumenty dla pracodawców. Powiadomienie o pracy obywatela Ukrainy, oświadczenie o powierzeniu pracy, zezwolenie na pracę. Więcej na stronie zatrudnianie cudzoziemców.
• Pisma i decyzje urzędu. Odpowiadamy na wezwania do uzupełnienia dokumentów, przygotowujemy ponaglenie, gdy sprawa stoi, i odwołanie od decyzji w terminie 14 dni.

Jak to wygląda

1. Krótka rozmowa: na jakiej podstawie jesteś w Polsce, kiedy kończy się obecny dokument, czy masz JDG albo pracę.
2. Lista dokumentów dla Twojej sytuacji. Dokumenty przesyłasz jako zdjęcie lub skan.
3. Wypełniamy wniosek w MOS, a Ty podpisujesz go profilem zaufanym lub innym podpisem elektronicznym. Zachowujemy UPO, czyli potwierdzenie złożenia.
4. Podpisujesz pełnomocnictwo i od tej chwili prowadzimy korespondencję z urzędem w sprawie. Odciski palców i odbiór karty załatwiasz osobiście.
5. Pilnujemy terminów odpowiedzi na wezwania i informujemy Cię o decyzji.

Dlaczego przez biuro rachunkowe

Gdy podstawą pobytu jest praca lub działalność, urząd patrzy na pieniądze: przychody, zapłacone podatki i składki, brak zaległości. Jeśli prowadzimy Twoją księgowość, zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS, wyciągi z ksiąg i deklaracje są gotowe bez dodatkowych wizyt, a liczby we wniosku zgadzają się ze sprawozdawczością. O części finansowej więcej na stronie karta pobytu przez firmę.

Czego nie robimy

Jesteśmy biurem rachunkowym, a nie kancelarią adwokacką ani radcowską. Nie reprezentujemy klientów przed sądem, także przed wojewódzkim sądem administracyjnym w skardze na decyzję lub bezczynność urzędu. O zezwoleniu decyduje wojewoda, dlatego nie obiecujemy terminu ani wyniku. Jeśli sprawa wymaga adwokata lub radcy prawnego, powiemy o tym z góry.

Koszt

Koszt zależy od rodzaju zezwolenia i liczby dokumentów do zebrania. Podamy go po krótkiej rozmowie, przed rozpoczęciem pracy. Opłaty skarbowe za zezwolenie i kartę płacisz sam na konto urzędu.

Karta pobytu przez własną firmę: warunki

Zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia działalności udziela się, gdy firma spełnia jeden z warunków art. 142 ustawy o cudzoziemcach:

• dochód w poprzednim roku podatkowym nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w Twoim województwie;
• albo co najmniej 2 pracowników na pełny etat i czas nieokreślony przez co najmniej 12 miesięcy przed wnioskiem;
• albo środki i działania, które pozwolą spełnić te warunki w przyszłości: inwestycje, transfer technologii, nowe miejsca pracy.

Dla członka zarządu spółki warunki są takie same, ale spełnia je spółka. Tu ważna jest księgowość: dochód, zapłacone podatki i ZUS muszą wynikać z dokumentów, a liczby we wniosku zgadzać się ze sprawozdawczością.

Jak prowadzimy sprawę: krok po kroku

1. Ustalamy podstawę. Praca, własna działalność (JDG lub spółka), studia, rodzina, CUKR albo pobyt stały.
2. Przygotowujemy listę dokumentów. Dla Twojej podstawy i Twojego województwa, z tłumaczeniami, jeśli są potrzebne.
3. Wypełniamy wniosek w MOS. Podpisujesz go elektronicznie, a my zachowujemy UPO jako potwierdzenie złożenia.
4. Prowadzimy sprawę na podstawie pełnomocnictwa. Odpowiadamy na wezwania, uzupełniamy dokumenty, pilnujemy terminów.
5. Informujemy o decyzji. Odciski palców i odbiór karty załatwiasz osobiście w urzędzie wojewódzkim.

Jakie dokumenty są zwykle potrzebne

• Paszport, zdjęcie i potwierdzenie opłaty skarbowej.
• Potwierdzenie adresu, na przykład umowa najmu.
• Ubezpieczenie zdrowotne, także z ZUS.
• Dla firmy: wypis z CEIDG lub KRS, deklaracje PIT lub CIT, ZUS DRA, zaświadczenia o niezaleganiu z urzędu skarbowego i ZUS.
• Dla pracy: dokumenty pracodawcy i umowa.

Częste pytania

Czy mogę dostać kartę pobytu przez własną JDG?

Tak, jeśli masz prawo do JDG i firma spełnia warunki art. 142: wymagany dochód za ubiegły rok, pracowników albo plan ich spełnienia.

Czy karta pobytu w celu pracy pozwala otworzyć JDG?

Nie. Ale z taką kartą można założyć spółkę z o.o.

Kto składa wniosek?

Wniosek podpisujesz elektronicznie w MOS. Dalej sprawę na podstawie pełnomocnictwa może prowadzić nasz pełnomocnik, a odciski palców oddajesz osobiście.

Czy wniosek o kartę pobytu można złożyć na papierze?

Nie. Od 27 kwietnia 2025 roku wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie, w MOS. Potrzebne jest konto w MOS i podpis elektroniczny: profil zaufany, podpis osobisty lub kwalifikowany.

Czy mój pobyt jest legalny w trakcie postępowania?

Tak, jeśli wniosek złożono w czasie legalnego pobytu i nie ma braków formalnych: wtedy pobyt uznaje się za legalny do ostatecznej decyzji. Wyjazdy poza Polskę w tym czasie lepiej omówić wcześniej.

Co wybrać: CUKR czy kartę pobytu przez firmę?

To zależy od Twojej sytuacji. CUKR dostaje się tylko przy nieprzerwanym statusie UKR, a uzyskanie innego zezwolenia kończy status UKR. Pokażemy warunki i terminy obu dróg, wybór należy do Ciebie.

Czy pracujecie tylko z obywatelami Ukrainy?

Nie, z obywatelami dowolnych państw spoza UE, którzy mieszkają, pracują lub prowadzą działalność w Polsce.

Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.

Napisz, na jakiej podstawie jesteś teraz w Polsce i do kiedy ważny jest dokument, a powiemy, jaka droga jest możliwa i jakie dokumenty są potrzebne.

Źródła

• MOS, mos.cudzoziemcy.gov.pl
• Urząd do Spraw Cudzoziemców, gov.pl/web/udsc
• Teksty ustaw, isap.sejm.gov.pl
• ZUS, zus.pl

Aktualizacja: 20 października 2026. To ogólna informacja o przepisach, a nie doradztwo podatkowe. Decyzje dotyczące Twojej sytuacji podejmujesz Ty.