Główny powód, dla którego ludzie latami znoszą księgowego, który im nie odpowiada, to strach, że przy zmianie coś się zepsuje: rozliczenia się urwą, dokumenty zginą, przyjdzie kara. Wyjaśniamy, jak to wygląda naprawdę.
Zmienić biuro można w dowolnym momencie
Nie trzeba czekać do końca roku ani kwartału. Księgowość przekazuje się na dowolny dzień, a rozliczenia się nie urywają: za miniony okres odpowiada poprzednie biuro, za nowy my.
Jak to przebiega
- Dzień 1. Podpisujesz z nami umowę i pełnomocnictwo. Poprzednie biuro dostaje wypowiedzenie, zwykle to wystarcza.
- Dzień 1-3. Odbieramy od nich dane: księgę, rejestry, potwierdzenia złożonych deklaracji, umowy, dokumenty kadrowe. Zgodnie z prawem muszą je wydać.
- Pierwszy tydzień. Uzgadniamy salda: co złożono, co zapłacono, czy nie ma zaległości w US i ZUS. Jeśli znajdziemy rozbieżności, pokazujemy Ci je na piśmie.
- Dalej. Pracujemy według zwykłego harmonogramu.
A jeśli poprzednie biuro nie oddaje dokumentów
Tak się zdarza, zwykle przy sporze o zapłatę. Dokumenty należą do Ciebie, a nie do biura. Wiemy, jak sporządzić żądanie i w jakim terminie trzeba je spełnić. W większości przypadków wystarcza pisemne wezwanie z powołaniem się na umowę.
Najpierw sprawdzimy bezpłatnie
Zanim cokolwiek zmienisz, warto zrozumieć, w jakim punkcie jesteś. Prześlij ostatnie deklaracje albo dostęp do swojego programu: sprawdzimy, czy wszystko złożono w terminie, czy nie ma zaległości w US i ZUS, czy kody PKD zgadzają się z tym, czym się zajmujesz, i czy status VAT jest w porządku. To bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje. Jeśli wszystko jest w porządku, tak właśnie powiemy.
Od czego zacząć
Napisz na komunikatorze i opisz sytuację w dwóch zdaniach. Powiemy, co robić dalej i ile to będzie kosztować. Jeśli okaże się, że nasza pomoc nie jest Ci potrzebna, tak właśnie powiemy.
Jesteśmy polską praktyką międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit, w audycie i księgowości od 2000 roku. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.
Napisz, jaką masz formę działalności i od którego miesiąca chcesz zmienić biuro, a powiemy, czego będziemy potrzebować od poprzedniego.
Ty prowadzisz firmę. Podatki, ZUS i papiery bierzemy na siebie
Sześć rzeczy, które bierzemy na siebie, żebyś spokojnie zajmował się swoją firmą.
Zawsze wiesz, ile i kiedy zapłacić
Co miesiąc wysyłamy jedną wiadomość: ile zapłacić PIT, VAT i ZUS, na jaki rachunek i do kiedy.
Terminy pod kontrolą
Kalendarz deklaracji prowadzimy my. JPK_V7, PIT i ZUS DRA składamy sami i wysyłamy potwierdzenie. Jeśli błąd jest nasz, odsetki i karę płacimy my zgodnie z umową.
Pisma z urzędu skarbowego i ZUS bierzemy na siebie
Przesyłasz je nam. Wyjaśniamy, czego od Ciebie chcą, i przygotowujemy odpowiedź lub korektę.
Nowe przepisy śledzimy za Ciebie
Podłączamy KSeF, ustawiamy wystawianie faktur i z wyprzedzeniem mówimy, co zmienia się w Twojej firmie.
Zatrudnienie pracownika to proste
Przygotowujemy umowę o pracę lub zlecenie, zgłaszamy pracownika do ZUS, liczymy wynagrodzenie i składamy raporty.
Porządkujemy księgi po poprzedniej księgowej
Sprawdzamy księgowość za poprzednie okresy, uzgadniamy z urzędem i ZUS, korygujemy deklaracje. Rozbieżności pokazujemy na piśmie.
Co zostaje po Twojej stronie
- 1Przesyłasz dokumentyZdjęcie, skan lub plik przez komunikator albo e-mail. Nie trzeba ich sortować.
- 2Płacisz podatkiWedług kwoty i terminu z naszej wiadomości, na swój mikrorachunek podatkowy.
- 3Pytasz, kiedy potrzebujeszPytania o księgowość są w abonamencie, nie płacisz za nie osobno.
