Przekształcenie JDG w spółkę z o.o.

JDG zrobiła się za mała: obrót blisko limitu VAT, klienci chcą umowy ze spółką, rosną ZUS i składka zdrowotna, a odpowiedzialność za długi firmy całym majątkiem przestaje pasować. Wtedy myśli się o spółce z o.o. Poniżej dwie legalne drogi, co zmienia się w księgowości i podatkach i co bierzemy na siebie. Formę działalności wybierasz Ty: my liczymy warianty na Twoich liczbach.

Dwie drogi

• Przekształcenie JDG w spółkę (art. 551 KSH). Spółka przejmuje prawa i obowiązki przedsiębiorcy: umowy, zezwolenia i większość praw przechodzi na nią. Potrzebne są sprawozdanie finansowe JDG, plan przekształcenia w formie aktu notarialnego, badanie planu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd i wpis do KRS. Zwykle trwa to 2-4 miesiące.
• Nowa spółka i zamknięcie JDG. Rejestrujesz spółkę przez S24 w kilka dni, przenosisz klientów i umowy, potem zamykasz JDG. To szybsze, ale bez sukcesji: umowy i zezwolenia podpisuje się od nowa, a czynny podatnik VAT przy likwidacji JDG rozlicza VAT od remanentu.

Co zmienia się po przejściu

• Księgowość: zamiast KPiR lub ryczałtu pełne księgi rachunkowe i roczne sprawozdanie finansowe w KRS.
• Podatek: CIT 9% lub 19%, a pieniądze trafiają do właściciela jako dywidenda z podatkiem 19% lub jako wynagrodzenie. To przepis, a nie rada, co się bardziej opłaca.
• ZUS: jedyny wspólnik spółki z o.o. płaci składki społeczne jak JDG oraz składkę zdrowotną. Przy dwóch i więcej wspólnikach zasady są inne.
• Odpowiedzialność: za długi spółki odpowiada spółka, członkowie zarządu w przypadkach wskazanych w ustawie.
• VAT i KSeF: spółka rejestruje się do VAT i KSeF sama, ma własny NIP.

Jeśli masz kartę pobytu w związku z JDG

Zmiana formy działalności może oznaczać zmianę celu pobytu. Sprawdź to przed przejściem: członek zarządu spółki ma osobną podstawę, opisaną na stronie karta pobytu dla członka zarządu.

Jak to robimy

1. Liczymy podatki i ZUS dla JDG i dla spółki na Twoich liczbach, Ty wybierasz drogę.
2. Przy przekształceniu przygotowujemy sprawozdanie finansowe JDG na wymaganą datę, plan podpisujesz u notariusza.
3. Rejestrujemy spółkę przez S24 lub razem z notariuszem, po wpisie do KRS składamy CRBR, NIP-8 i rejestrujemy VAT.
4. Prowadzimy pełną księgowość spółki od pierwszego dnia i zamykamy księgowość JDG.

Ile to kosztuje

Pełna księgowość spółki od 690 zł miesięcznie, dokładną kwotę pokaże kalkulator. Koszt rejestracji i przygotowania przekształcenia podamy po krótkiej rozmowie. Notariusz, biegły rewident i opłaty sądowe są płatne osobno.

Częste pytania

Co się bardziej opłaca: JDG czy spółka?

To zależy od dochodu, kosztów, liczby wspólników i planów. Policzymy oba warianty na Twoich liczbach, decyzja należy do Ciebie. Porównanie na start opisuje artykuł JDG czy spółka.

Czy umowy z klientami zostaną zachowane?

Przy przekształceniu spółka przejmuje prawa i obowiązki JDG. Przy nowej spółce umowy trzeba przenieść na nią.

Czy można przejść w trakcie roku?

Tak. Zamykamy księgowość JDG na dzień przejścia i od tej samej daty zaczynamy pełną księgowość spółki.

Jesteśmy polskim biurem rachunkowym międzynarodowej grupy audytorsko-księgowej MK Audit. Praktyka audytorska grupy działa na Ukrainie od 2000 roku, w Polsce świadczymy wyłącznie usługi księgowe i kadrowe. Pracujemy online w całej Polsce, spotykamy się osobiście w Warszawie.

Napisz, jaki masz obrót i ilu wspólników będzie w spółce, a zaproponujemy plan przejścia.