Облік неприбуткової організації в Польщі влаштований інакше, ніж облік spółki: свій звіт, свої декларації, окремий облік статутної і платної діяльності. А якщо організація живе на гранти, до польських правил додаються вимоги донора. Ми ведемо облік фундацій і стоваришень, зокрема створених українцями, і представництв українських громадських організацій.
Кому підходить
- Фундаціям і стоваришенням, зареєстрованим у KRS.
- Організаціям, які отримують гранти від польських, європейських і міжнародних донорів.
- Українським громадським організаціям, які відкрили в Польщі фундацію або стоваришення.
- Організаціям, у яких крім статутної є платна або господарська діяльність.
Що ведемо
- Повні книги за законом про бухгалтерський облік або спрощений облік доходів і витрат (uproszczona ewidencja przychodów i kosztów), якщо організація відповідає умовам.
- Річний фінансовий звіт для неприбуткових організацій і його подання.
- CIT-8 з додатком CIT-8/O про звільнені доходи.
- VAT, JPK і рахунки в KSeF, якщо організація виставляє фактури.
- Зарплати і кадри: трудові договори, umowy zlecenie для працівників проєктів, договори з волонтерами.
- Дані про бенефіціарів у CRBR, якщо організація зобовʼязана їх подавати.
Облік грантів
Кожен грант ведемо окремо: за проєктом і за статтями бюджету донора. Описуємо документи так, щоб було видно, з якого гранту оплачено витрату, враховуємо курсові різниці і готуємо дані для фінансового звіту донору. Група МК Аудит з 2000 року проводить в Україні аудит громадських організацій і донорських проєктів, тому ми знаємо, що перевіряє аудитор проєкту, і ведемо облік з урахуванням цієї перевірки.
Вартість
Вартість покаже калькулятор на цій сторінці. Для організації з кількома грантами ціну погодимо після того, як подивимося проєкти і кількість документів. Ціна вказана в договорі.
Часті запитання
Чи може фундація вести спрощений облік?
Так, якщо вона не веде господарської діяльності, не має статусу OPP і її доходи за минулий рік не перевищили 1 000 000 zł (пожертви майном на статутну діяльність у ліміт не входять). З 1 січня 2026 року вимог до джерел доходу більше немає. Рішення ухвалює затверджувальний орган, зазвичай правління, а податкову повідомляють до кінця третього місяця року (art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego).
Чи треба подавати CIT-8, якщо податку немає?
Так. Доходи, витрачені на статутні цілі, як правило, звільнені від CIT, але декларацію CIT-8 з додатком CIT-8/O подають щороку.
Чи можна перейти до вас посеред року?
Так. Приймаємо документи і залишки на дату переходу та перевіряємо, що вже подано, зокрема за грантами.
Ми польське бухгалтерське бюро міжнародної аудиторсько-бухгалтерської групи МК Аудит. Аудиторська практика групи ведеться в Україні з 2000 року, у Польщі ми ведемо тільки облік і кадри. Працюємо онлайн по всій Польщі, особисто зустрічаємося у Варшаві.
Напишіть, яка у вас організація, скільки грантів і працівників, і ми скажемо, з чого почати.
