Стаття для власників JDG (польський аналог ФОП) і spółek, які змінюють бюро в середині року. Коротко: протягом 7 днів оновіть у CEIDG (у spółki в NIP-8) дані про те, хто веде облік і де зберігаються документи, перевидайте довіреності в urzędzie skarbowym і ZUS та права в KSeF. Річні PIT-11, PIT-4R і декларацію за весь рік подає те бюро, яке веде вас на момент строку, тому йому потрібні дані за всі дванадцять місяців.
Як влаштований сам перехід і що робити, якщо попереднє бюро не віддає документи, описано на сторінці перехід від іншого бухгалтера. Тут лише формальності та стик двох періодів.
Дата передачі: останній закритий місяць
Найзручніше передавати облік з першого числа місяця. Попереднє бюро закриває попередній місяць повністю: записи в книзі, JPK_V7M, внески ZUS, зарплату. Нове починає з першого запису після цієї дати. Межу варто записати в протоколі передачі однією фразою, наприклад «по червень 2026 включно веде попереднє бюро». Тоді не буде суперечки, хто подає звіт зі строком у перші тижні нового договору.
Що повідомити в CEIDG і податкову
- JDG. Подайте wniosek o zmianę wpisu в CEIDG: дані podmiotu, який веде документацію (назва і NIP бюро), і адресу місця зберігання документації. Строк 7 днів з дати зміни, подання безкоштовне. CEIDG сама передає зміни до urzędu skarbowego, ZUS і GUS, окремо туди нічого подавати не потрібно.
- Подати може бюро. Якщо ваша довіреність на справи в CEIDG опублікована в реєстрі, заяву подає pełnomocnik без окремого папера.
- Spółka. Ті самі дані (хто веде облік і де зберігаються книги) оновлюються формою NIP-8 в urzędzie skarbowym, теж за 7 днів. Якщо бюро тримає книги не за адресою siedziby, податкову повідомляють про передачу книг протягом 15 днів з дати їх видачі.
Довіреності: відкликати старі, видати нові
Довіреності не припиняються разом із договором. Поки їх не відкликали, попереднє бюро формально може підписувати за вас декларації.
- UPL-1 дає право підписувати електронні декларації та інформації, зокрема PIT-11. Відкликають її формою OPL-1. Обидві подаються в e-Urzędzie Skarbowym або на папері до свого urzędu skarbowego.
- PPO-1 (pełnomocnictwo ogólne) на всі податкові справи, відкликання OPO-1. Подаються лише через e-Urząd Skarbowy, діють з моменту запису в Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych, opłaty skarbowej немає.
- ZUS: довіреність PEL, доступ бюро до вашого профілю eZUS позначається в окремому розділі форми. Відкликання PEL-O, на папері в ZUS або електронно через eZUS (PUE ZUS).
Порядок простий: новому бюро видаєте довіреності в день початку договору, старому відкликаєте після того, як воно подало останній звіт за свій період.
KSeF: права в один день
Права попереднього бюро в KSeF відкличте і надайте новому в один день, інакше вхідні фактури залишаться без нагляду. Власнику JDG нічого подавати до податкової для цього не потрібно, усе робиться в самій системі. Покроково у статті як надати бухгалтеру доступ до KSeF.
Хто подає річні звіти
Обовʼязки щодо PIT-11, PIT-4R і річної декларації лежать на вас як на płatniku і podatniku. Готує і надсилає їх те бюро, яке веде вас на момент строку, а рахує за даними за весь рік, включно з місяцями попереднього бюро.
- PIT-11 і PIT-4R за 2026 рік: до urzędu skarbowego до кінця січня. 31 січня 2027 року неділя, тому строк 1 лютого 2027. Працівнику PIT-11 до кінця лютого, тобто до 1 березня 2027. Ці форми подаються лише електронно.
- Річна декларація JDG (PIT-36, PIT-36L або PIT-28): до 30 квітня 2027 року.
- Річне зведення składki zdrowotnej у DRA: до 20 травня 2027 року. Детально у статті składka zdrowotna у 2026 році.
- Spółka: sprawozdanie finansowe і CIT-8 готує бюро, яке веде книги на кінець року. Строки у статті sprawozdanie finansowe spółki.
Книга і JPK без розриву
Книга за рік одна. Нове бюро продовжує KPiR або ewidencję przychodów з першого запису після дати передачі, нову з нуля не відкриває. Те саме з ewidencją środków trwałych: амортизація йде далі за попереднім планом.
З 1 січня 2026 року підприємці на PIT і ryczałcie, які подають JPK_VAT, зобовʼязані вести книги в програмі, а після кінця року надіслати їх до податкової в структурі JPK. Уперше це потрібно зробити у 2027 році, у строк річної декларації. Решта JDG переходять на електронні книги з 1 січня 2027 року. Тому від попереднього бюро потрібен файл із записами за січень і далі, який можна завантажити в програму, а не лише роздруківка чи PDF.
Що забрати в попереднього бюро
- Книгу за поточний рік (KPiR або ewidencja przychodów) в електронному вигляді і spis z natury на 1 січня, якщо він є.
- Ewidencję środków trwałych з планом амортизації.
- Реєстри VAT і подані JPK_V7 з підтвердженнями UPO.
- Копії декларацій за минулі роки, суми збитків до перенесення, дані про переплати і борги.
- Розрахунки ZUS: DRA і підтвердження оплати за цей рік.
- Зарплату із січня: listy płac, karty wynagrodzeń, PIT-2, суми утриманих авансів. Без цього PIT-11 за рік не скласти.
- Kadry, якщо бюро їх вело: akta osobowe, ewidencję czasu pracy, відпустки.
- У spółki: książki rachunkowe (dziennik, księga główna, konta pomocnicze), zestawienie obrotów i sald на дату передачі, politykę rachunkowości.
Усе перелічене записується в protokół zdawczo-odbiorczy з датою і підписами обох сторін.
Приклад: зміна бюро з 1 липня 2026
Умовний приклад, не випадок клієнта. JDG на liniowym, платник VAT, один працівник за umową o pracę. Новий договір з 1 липня 2026 року.
- Попереднє бюро закриває червень: внески ZUS до 20 липня, JPK_V7M за червень до 27 липня (25 липня субота), зарплату за червень.
- До 8 липня у CEIDG змінюються дані бюро й адреса зберігання документів. Того ж дня нове бюро отримує UPL-1, PEL і права в KSeF, у старого їх відкликають після подання червневого JPK.
- Стик: зарплату за червень виплачено 10 липня. Аванс PIT, утриманий з неї, сплачується до 20 серпня, і це вже місяць нового бюро. Такі речі краще прямо зазначити в протоколі.
- Взимку і навесні 2027: нове бюро подає PIT-11 і PIT-4R до 1 лютого, PIT-36L до 30 квітня і річне зведення składki zdrowotnej до 20 травня, за даними за всі дванадцять місяців.
Часті питання
Чи потрібно чекати кінця року, щоб змінити бюро?
Ні. Облік передається на будь-яку дату, найзручніше з першого числа місяця.
Чи треба окремо повідомляти про зміну бюро в ZUS?
Дані з CEIDG ZUS отримує сам. Окремо потрібна лише довіреність PEL, якщо нове бюро працюватиме з вашим профілем у ZUS.
Хто подасть PIT-11, якщо працівник звільнився ще навесні?
Płatnikiem залишаєтеся ви, а готує PIT-11 бюро, яке веде вас у січні наступного року, за даними про зарплату від попереднього бюро.
Попереднє бюро не подало останній JPK. Що тепер?
Відповідаєте перед податковою ви, тому звіт потрібно подати якомога швидше. Нове бюро може зробити це за довіреністю. Якщо пропущених місяців кілька, це вже відновлення обліку.
Ми приймаємо облік з будь-якого місяця, складаємо протокол передачі і беремо на себе оновлення CEIDG і довіреностей. Детальніше на сторінці перехід від іншого бухгалтера. Вартість ведення показує калькулятор на цій сторінці.
Перевірено станом на 5 жовтня 2026 року. Це загальна інформація, а не податкова консультація.
Джерела: Biznes.gov.pl: zmiana danych w CEIDG, Biznes.gov.pl: aktualizacja NIP-8, Podatki.gov.pl: pełnomocnictwa, ZUS: odwołanie pełnomocnictwa.
