Стаття для учасників і членів правління spółki z o.o., у якої фінансовий рік збігається з календарним. Коротко: звіт складають до 31 березня, затверджують до 30 червня і подають до KRS протягом 15 днів після затвердження, найпізніше 15 липня. До податкової його окремо не надсилають, а CIT-8 подають раніше, до 31 березня.
Календар для звіту за 2026 рік
- До 31 березня 2027 року: правління забезпечує складання звіту (3 місяці від dnia bilansowego). Того ж дня спливає строк CIT-8 і сплати податку за рік. Декларація не чекає затвердження звіту.
- До 30 червня 2027 року: zwyczajne zgromadzenie wspólników затверджує звіт і sprawozdanie zarządu z działalności, вирішує, що робити з прибутком або збитком, і надає absolutorium членам правління.
- Протягом 15 днів після затвердження, найпізніше 15 липня 2027 року: пакет документів подають до KRS.
Якщо фінансовий рік spółki відрізняється від календарного, тривалість строків та сама, рахуються вони від останнього дня її року.
Що входить до пакета і в якому форматі
- Сам звіт: bilans, rachunek zysków i strat і informacja dodatkowa. Невеликі spółki, які застосовують спрощення для jednostek mikro або małych, частину елементів не складають.
- Формат: лише електронний файл у логічній структурі XML, яку публікує Міністерство фінансів. PDF або скан паперового звіту KRS не прийме.
- Sprawozdanie z działalności (звіт правління) для spółki z o.o. обовʼязковий. Jednostka mikro і jednostka mała можуть його не складати, якщо в informacji dodatkowej розкрили дані про купівлю власних часток.
- Uchwała про затвердження звіту і uchwała про розподіл прибутку або покриття збитку. До KRS можна подати їх копії, підписані електронно тим, хто подає.
- Sprawozdanie z badania, якщо звіт підлягав аудиту.
У spółce з одним учасником він сам ухвалює рішення за збори, і оформлюються вони письмово. Якщо учасників кілька, рішення можна ухвалити без зборів, коли всі письмово погоджуються на нього або на письмове голосування.
Хто і чим підписує
Звіт підписують із зазначенням дати особа, якій доручено ведення книг, і правління. Підходить кваліфікований електронний підпис, profil zaufany або podpis osobisty з e-dowodu. Якщо в правлінні кілька осіб, підписують усі або один із них, а решта додають заяви, що звіт відповідає закону. Відмову підписати оформлюють письмово з обґрунтуванням, і вона йде до KRS разом зі звітом.
Подати пакет до KRS через Repozytorium Dokumentów Finansowych може член правління, prokurent або ліквідатор, чий PESEL ujawniony в KRS. Таке подання безкоштовне. Якщо ні в кого в правлінні PESEL у KRS немає, за даними biznes.gov.pl залишається платне подання за 140 zł, крім того, пакет може подати адвокат або radca prawny за довіреністю.
Податкова і e-Sprawozdania
Spółka з rejestru przedsiębiorców KRS надсилає звіт лише до KRS. Міністерство фінансів прямо пише, що надсилати його Szefowi KAS або до urzędu skarbowego в цьому разі не потрібно. Застосунок e-Sprawozdania Finansowe на podatki.gov.pl призначений для тих, кого в цьому реєстрі немає, для подання до KRS він не використовується.
CIT-8 подають лише електронно до кінця третього місяця після закінчення податкового року, для календарного року до 31 березня, і в той самий строк сплачують податок. Якщо після затвердження цифри звіту змінилися, CIT-8 коригують. У CIT estoński своя декларація і своя логіка, її ми розбираємо у статті CIT estoński у 2026 році.
Якщо spółka не працювала
Звільнення для spółki без діяльності немає, і biznes.gov.pl окремо пише, що винятків на випадкові обставини закон не передбачає. Поки spółka є в KRS, вона за кожен рік складає, затверджує і подає звіт, навіть якщо в ньому лише капітал на рахунку і витрати на банк. Нульовий звіт підписують і подають так само, як звичайний, CIT-8 теж подають.
Що загрожує за пропуск
- Sąd rejestrowy викликає подати документи в додатковий 7-денний строк і може накладати на членів правління grzywnę, зокрема повторно.
- Якщо, попри виклик суду, звіти не подано за 2 роки поспіль, суд починає процедуру rozwiązania spółki без ліквідації.
- За ustawą o rachunkowości за неподання звіту до KRS загрожує grzywna або обмеження волі. За те, що звіт узагалі не складено або він містить недостовірні дані, grzywna або позбавлення волі до 2 років.
- Якщо звіт не затверджено до 30 червня, його все одно подають до KRS протягом 15 днів після цього строку, а після затвердження подають ще раз разом з uchwałą, теж протягом 15 днів.
Коли потрібен аудит
Звіт spółki z o.o. підлягає обовʼязковому аудиту, якщо в попередньому фінансовому році виконано дві з трьох умов: у середньому не менше 50 працівників у перерахунку на повні ставки, сума активів на кінець року не менша за еквівалент 3 125 000 EUR, чиста виручка від продажу товарів і продукції не менша за еквівалент 6 250 000 EUR. Ці пороги застосовуються з фінансових років, які почалися після 31 грудня 2024 року, раніше вони становили 2 500 000 і 5 000 000 EUR. Аудит проводить firma audytorska до затвердження звіту. Обовʼязковий аудит у Польщі ми не проводимо, лише готуємо звіт і документи для аудитора.
Приклад: звіт за 2026 рік
Умовний приклад, не випадок клієнта. У spółce один учасник, він же єдиний член правління. У 2025 році в неї було 12 працівників, активи близько 1,2 млн EUR і виручка близько 2,8 млн EUR. Жодну умову аудиту не виконано, тому звіт за 2026 рік аудиту не підлягає.
- 25 березня 2027 року: бюро закриває книги, звіт у XML підписують бухгалтер і член правління profilem zaufanym.
- 30 березня: подано CIT-8 і сплачено податок.
- 22 червня: єдиний учасник письмово затверджує звіт і залишає прибуток у spółce.
- До 7 липня: звіт, uchwały і sprawozdanie z działalności подають до KRS.
Якби учасник не затвердив звіт до 30 червня, незатверджений звіт довелося б подати до 15 липня, а після затвердження подати ще раз.
Часті питання
Чи потрібно надсилати звіт до urzędu skarbowego, якщо він уже в KRS?
Ні. Для spółki з rejestru przedsiębiorców KRS достатньо подання до KRS, так прямо пише Міністерство фінансів на podatki.gov.pl.
Член правління живе за кордоном. Як йому підписати звіт?
Кваліфікованим електронним підписом, його можна отримати і в іншій країні ЄС. Profil zaufany і podpis osobisty вимагають польських документів і PESEL. Для подання до KRS потрібна людина з PESEL, ujawnionym у KRS, або платне подання.
Spółka в перший рік працювала три місяці. Звіт за цей рік потрібен?
Якщо роботу почали в другій половині фінансового року, перший період можна поєднати з наступним роком і подати один звіт за обидва. Якщо старт припав на першу половину року, звіт за неповний рік обовʼязковий.
Хто відповідає за строки, бюро чи правління?
За законом складання і подання звіту забезпечує kierownik jednostki, у spółce це правління. Бюро готує звіт і підписує його як особа, якій доручено ведення книг.
Ми ведемо повну бухгалтерію spółek, готуємо звіт у структурі XML, шаблони uchwał і підказуємо, як подати пакет до KRS: бухгалтерія для spółki. Що зробити в перші тижні після реєстрації, описано у статті spółka після запису в KRS. Вартість ведення обліку показує калькулятор на цій сторінці.
Перевірено станом на 5 жовтня 2026 року. Це загальна інформація, а не податкова консультація.
Джерела: biznes.gov.pl: kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe, podatki.gov.pl: e-Sprawozdania Finansowe, biznes.gov.pl: zeznanie roczne CIT-8.
