Статья для участников и членов правления spółki z o.o., у которой финансовый год совпадает с календарным. Коротко: отчёт составляют до 31 марта, утверждают до 30 июня и подают в KRS в течение 15 дней после утверждения, самое позднее 15 июля. В налоговую его отдельно не отправляют, а CIT-8 сдают раньше, до 31 марта.
Календарь для отчёта за 2026 год
- До 31 марта 2027 года: правление обеспечивает составление отчёта (3 месяца от dnia bilansowego). В тот же день истекает срок CIT-8 и уплаты налога за год. Декларация не ждёт утверждения отчёта.
- До 30 июня 2027 года: zwyczajne zgromadzenie wspólników утверждает отчёт и sprawozdanie zarządu z działalności, решает, что делать с прибылью или убытком, и даёт absolutorium членам правления.
- В течение 15 дней после утверждения, самое позднее 15 июля 2027 года: пакет документов подают в KRS.
Если финансовый год spółki отличается от календарного, длина сроков та же, считаются они от последнего дня её года.
Что входит в пакет и в каком формате
- Сам отчёт: bilans, rachunek zysków i strat и informacja dodatkowa. Небольшие spółki, которые применяют упрощения для jednostek mikro или małych, часть элементов не составляют.
- Формат: только электронный файл в логической структуре XML, которую публикует Министерство финансов. PDF или скан бумажного отчёта KRS не примет.
- Sprawozdanie z działalności (отчёт правления) для spółki z o.o. обязательно. Jednostka mikro и jednostka mała могут его не составлять, если в informacji dodatkowej раскрыли данные о покупке собственных долей.
- Uchwała об утверждении отчёта и uchwała о распределении прибыли или покрытии убытка. В KRS можно подать их копии, подписанные электронно тем, кто подаёт.
- Sprawozdanie z badania, если отчёт подлежал аудиту.
В spółce с одним участником он сам принимает решения за собрание, и оформляются они письменно. Если участников несколько, решение можно принять без собрания, когда все письменно согласны на него или на письменное голосование.
Кто и чем подписывает
Отчёт подписывают с указанием даты лицо, которому поручено ведение книг, и правление. Подходит квалифицированная электронная подпись, profil zaufany или podpis osobisty с e-dowodu. Если в правлении несколько человек, подписывают все или один из них, а остальные прикладывают заявления, что отчёт соответствует закону. Отказ подписать оформляют письменно с обоснованием, и он идёт в KRS вместе с отчётом.
Подать пакет в KRS через Repozytorium Dokumentów Finansowych может член правления, prokurent или ликвидатор, чей PESEL ujawniony в KRS. Такая подача бесплатна. Если ни у кого в правлении PESEL в KRS нет, по данным biznes.gov.pl остаётся платная подача за 140 zł, кроме того, пакет может подать адвокат или radca prawny по доверенности.
Налоговая и e-Sprawozdania
Spółka из rejestru przedsiębiorców KRS отправляет отчёт только в KRS. Министерство финансов прямо пишет, что посылать его Szefowi KAS или в urząd skarbowy в этом случае не нужно. Приложение e-Sprawozdania Finansowe на podatki.gov.pl предназначено для тех, кого в этом реестре нет, для подачи в KRS оно не используется.
CIT-8 подают только электронно до конца третьего месяца после окончания налогового года, для календарного года до 31 марта, и в тот же срок платят налог. Если после утверждения цифры отчёта изменились, CIT-8 корректируют. У CIT estoński своя декларация и своя логика, её мы разбираем в статье CIT estoński в 2026 году.
Если spółka не работала
Освобождения для spółki без деятельности нет, и biznes.gov.pl отдельно пишет, что исключений на случайные обстоятельства закон не предусматривает. Пока spółka есть в KRS, она за каждый год составляет, утверждает и подаёт отчёт, даже если в нём только капитал на счёте и расходы на банк. Нулевой отчёт подписывают и подают так же, как обычный, CIT-8 тоже сдают.
Что грозит за пропуск
- Суд rejestrowy вызывает подать документы в дополнительный 7-дневный срок и может накладывать на членов правления grzywnę, в том числе повторно.
- Если, несмотря на вызов суда, отчёты не поданы за 2 года подряд, суд начинает процедуру rozwiązania spółki без ликвидации.
- По ustawie o rachunkowości за неподачу отчёта в KRS грозит grzywna или ограничение свободы. За то, что отчёт вообще не составлен или содержит недостоверные данные, grzywna или лишение свободы до 2 лет.
- Если отчёт не утверждён до 30 июня, его всё равно подают в KRS в течение 15 дней после этого срока, а после утверждения подают ещё раз вместе с uchwałą, тоже в течение 15 дней.
Когда нужен аудит
Отчёт spółki z o.o. подлежит обязательному аудиту, если в предыдущем финансовом году выполнены два из трёх условий: в среднем не меньше 50 работников в пересчёте на полные ставки, сумма активов на конец года не меньше эквивалента 3 125 000 EUR, чистая выручка от продажи товаров и продукции не меньше эквивалента 6 250 000 EUR. Эти пороги применяются с финансовых лет, которые начались после 31 декабря 2024 года, раньше они были 2 500 000 и 5 000 000 EUR. Аудит проводит firma audytorska до утверждения отчёта. Обязательный аудит в Польше мы не проводим, только готовим отчёт и документы для аудитора.
Пример: отчёт за 2026 год
Условный пример, не случай клиента. В spółce один участник, он же единственный член правления. В 2025 году у неё было 12 работников, активы около 1,2 млн EUR и выручка около 2,8 млн EUR. Ни одно условие аудита не выполнено, поэтому отчёт за 2026 год аудиту не подлежит.
- 25 марта 2027 года: бюро закрывает книги, отчёт в XML подписывают бухгалтер и член правления profilem zaufanym.
- 30 марта: сдана CIT-8 и уплачен налог.
- 22 июня: единственный участник письменно утверждает отчёт и оставляет прибыль в spółce.
- До 7 июля: отчёт, uchwały и sprawozdanie z działalności подают в KRS.
Если бы участник не утвердил отчёт до 30 июня, неутверждённый отчёт пришлось бы подать до 15 июля, а после утверждения подать ещё раз.
Частые вопросы
Нужно ли отправлять отчёт в urząd skarbowy, если он уже в KRS?
Нет. Для spółki из rejestru przedsiębiorców KRS достаточно подачи в KRS, так прямо пишет Министерство финансов на podatki.gov.pl.
Член правления живёт за границей. Как ему подписать отчёт?
Квалифицированной электронной подписью, её можно получить и в другой стране ЕС. Profil zaufany и podpis osobisty требуют польских документов и PESEL. Для подачи в KRS нужен человек с PESEL, ujawnionym в KRS, или платная подача.
Spółka в первый год работала три месяца. Отчёт за этот год нужен?
Если работу начали во второй половине финансового года, первый период можно соединить со следующим годом и сдать один отчёт за оба. Если старт пришёлся на первую половину года, отчёт за неполный год обязателен.
Кто отвечает за сроки, бюро или правление?
По закону составление и подачу отчёта обеспечивает kierownik jednostki, в spółce это правление. Бюро готовит отчёт и подписывает его как лицо, которому поручено ведение книг.
Мы ведём полную бухгалтерию spółek, готовим отчёт в структуре XML, шаблоны uchwał и подсказываем, как подать пакет в KRS: бухгалтерия для spółki. Что сделать в первые недели после регистрации, описано в статье spółka после записи в KRS. Стоимость ведения учёта показывает калькулятор на этой странице.
Проверено по состоянию на 5 октября 2026 года. Это общая информация, а не налоговая консультация.
Источники: biznes.gov.pl: kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe, podatki.gov.pl: e-Sprawozdania Finansowe, biznes.gov.pl: zeznanie roczne CIT-8.
