Spółka z o.o. зарегистрирована через S24: что сделать после записи в KRS

Статья для тех, чья spółka z o.o. только что появилась в KRS после регистрации через S24. Коротко: за 7 дней нужно внести капитал и подать oświadczenie zarządu, за 14 дней заплатить PCC и сдать CRBR, за 21 день подать NIP-8, а VAT-R до первой продажи с VAT. Как проходит сама регистрация, описано на странице регистрация spółki, здесь только то, что идёт после неё.

Что меняется с момента записи в KRS

NIP и REGON spółka получает автоматически, обычно за несколько дней. В режиме S24 бумажных писем из налоговой и GUS не будет: уведомления появляются в аккаунте S24. С этого момента у spółki есть правление, которое отвечает за все сроки ниже, даже если бухгалтерию ведёт бюро.

Фирмы, которые регистрируются в KRS с 1 января 2025 года, указывают данные для адреса e-Doręczeń прямо в заявлении о регистрации, адрес бесплатный. После записи войдите в skrzynkę e-Doręczeń и назначьте её администратора. Туда приходят письма из urzędu skarbowego, ZUS и суда, и проверять её нужно регулярно.

Чек-лист со сроками

Сроки считаются от даты записи в KRS, кроме PCC: там отсчёт идёт от даты подписания договора spółki.

1. Капитал, 7 дней. В spółce из S24 капитал вносят только деньгами, не позже 7 дней с даты записи в KRS. В тот же срок правление подаёт в суд oświadczenie всех членов zarządu о том, что вклады внесены полностью, если его не приложили к заявлению. Его можно сформировать в S24, судебная пошлина 40 zł.
2. PCC-3, 14 дней с даты договора. Договор spółki облагается podatkiem od czynności cywilnoprawnych: 0,5% от уставного капитала, уменьшенного на расходы на регистрацию. При капитале 5 000 zł это не больше 25 zł. Срок идёт с подписания договора в S24.
3. CRBR, 14 дней. Данные о бенефициарах, то есть о людях, которые фактически владеют spółką и контролируют её, подают бесплатно через podatki.gov.pl/crbr. Подаёт только человек, который вправе представлять spółkę, с квалифицированной подписью или profilem zaufanym. За пропуск срока или неверные данные штраф до 1 000 000 zł. Изменения тоже сообщают в течение 14 дней.
4. NIP-8, 21 день. Данные, которых нет в KRS: банковские счета, адреса, где ведётся деятельность, кто ведёт бухгалтерию и его NIP, где хранятся учётные документы, контакты. Если spółka будет платить взносы в ZUS, по данным biznes.gov.pl срок 7 дней.
5. VAT-R, до первой облагаемой продажи. Spółka тоже может не регистрироваться в VAT, пока продажи не превысят 240 000 zł в год (в первый год лимит считается пропорционально), если её деятельность не требует VAT с первой продажи. VAT-UE нужен до первой услуги или поставки товара фирме из другой страны ЕС.
6. ZUS единственного участника, 7 дней. Подробнее в разделе ниже.

ZUS: участник и члены правления

• Единственный участник (jedyny wspólnik) для ZUS считается лицом, ведущим pozarolniczą działalność. Он сам регистрируется в ZUS в течение 7 дней и платит социальные взносы минимум с базы 5 652 zł: с добровольным chorobowym и Funduszem Pracy это 1 926,76 zł в месяц в 2026 году. Ulga na start, preferencyjny ZUS и mały ZUS Plus ему не положены.
• Składka zdrowotna единственного участника в 2026 году фиксированная: 830,58 zł в месяц, независимо от прибыли spółki.
• Если участников двое и больше, сам статус участника обязанности платить ZUS не создаёт.
• Член правления на powołaniu без вознаграждения взносов не платит. Если uchwała назначает ему вознаграждение, с 2022 года с него удерживают PIT и składkę zdrowotną 9%, социальных взносов нет.
• Член правления по umowie o pracę оформляется как обычный работник. Работников и zleceniobiorców регистрируют в ZUS в течение 7 дней с начала работы.

Бухгалтерия: договор, книги и учётная политика

Spółka всегда ведёт полную бухгалтерию (księgi rachunkowe) по ustawie o rachunkowości, оборот значения не имеет. Вести книги может сама spółka или бюро по договору. Бюро и адрес хранения документов указывают в NIP-8.

• Книги открывают в течение 15 дней со дня первого события с имущественными или финансовыми последствиями. В spółce из S24 таким событием часто становится оплата капитала.
• Учётную политику (polityka rachunkowości) правление утверждает письменно и на польском: финансовый год, методы оценки, план счетов, программа, в которой ведутся книги.
• Если spółka начала работу во второй половине финансового года, первый период можно соединить со следующим годом и составить один отчёт за оба. При старте в октябре 2026 года и календарном финансовом годе первый отчёт можно составить сразу по 31 декабря 2027 года.

Счёт в белом списке и KSeF

Расчётный счёт на spółkę откройте сразу после записи в KRS и укажите его в NIP-8. В wykaz podatników VAT, так называемый белый список, счёт попадает, когда spółka зарегистрирована в VAT и сообщила счёт в налоговую. Контрагентам это важно: если они платят больше 15 000 zł на счёт не из списка, то рискуют не учесть расход и отвечать по VAT продавца.

С 1 апреля 2026 года почти все фирмы выставляют фактуры в KSeF, а получают их оттуда все. Если у spółki нет квалифицированной печати, первый доступ оформляют формой ZAW-FA в urzędzie skarbowym: она назначает человека, который потом выдаёт права бюро. По шагам это разобрано в статье как дать бухгалтеру доступ в KSeF.

Пример: календарь новой spółki

Условный пример, не случай клиента. Один участник, он же единственный член правления, капитал 5 000 zł, первый клиент в Германии.

1. 12 октября 2026 года, понедельник: договор подписан в S24.
2. 14 октября: запись в KRS.
3. До 21 октября: внести 5 000 zł на счёт spółki, подать oświadczenie о капитале, зарегистрироваться в ZUS как единственный участник.
4. До 26 октября: подать PCC-3 и заплатить налог.
5. До 28 октября: сдать CRBR.
6. До 4 ноября: подать NIP-8 со счётом и данными бюро.
7. До первой фактуры: VAT-R с регистрацией VAT-UE, ZAW-FA и права бюро в KSeF.
8. В течение 15 дней после оплаты капитала: открыть книги и утвердить учётную политику.

В этом примере ZUS участника составит 1 926,76 zł социальных взносов с chorobowym и 830,58 zł składki zdrowotnej в месяц, всего 2 757,34 zł, с первого месяца. Это стоит учесть до регистрации, когда выбираете между JDG и spółką.

Частые вопросы

Нужно ли что-то подавать в CEIDG?

Нет. CEIDG ведёт только JDG. Все данные spółki идут через KRS, NIP-8 и CRBR.

Что будет, если не подать oświadczenie о капитале за 7 дней?

Это обязательный документ, поэтому суд может вызвать правление и дать дополнительный 7-дневный срок под угрозой grzywny, в том числе повторной. Капитал при этом всё равно должен быть внесён.

Можно ли пока не регистрироваться в VAT?

Да, если продажи укладываются в лимит и вид деятельности не требует VAT с первой продажи. CRBR и NIP-8 обязательны в любом случае, а для услуг фирмам из других стран ЕС нужна регистрация VAT-UE.

Spółka ещё ничего не продаёт. Отчётность всё равно нужна?

Да. Книги ведутся с первого события, CIT-8 и годовой финансовый отчёт сдаются и при нулевых оборотах. Если spółka зарегистрирована как активный плательщик VAT, JPK_V7 подают и без продаж. Подробнее в статье sprawozdanie finansowe spółki.

Мы регистрируем spółki через S24, сдаём CRBR, NIP-8 и VAT-R и ведём полную бухгалтерию с первого дня: бухгалтерия для spółki. Стоимость ведения учёта показывает калькулятор на этой странице.

Проверено по состоянию на 5 октября 2026 года. Это общая информация, а не налоговая консультация.

Источники: biznes.gov.pl: jak założyć spółkę w systemie S24, biznes.gov.pl: zgłoszenie NIP-8, gov.pl: zgłoszenie informacji o beneficjentach (CRBR), zus.pl: składka zdrowotna w 2026 r.