Spółka z o.o. зареєстрована через S24: що зробити після запису в KRS

Стаття для тих, чия spółka z o.o. щойно зʼявилася в KRS після реєстрації через S24. Коротко: за 7 днів потрібно внести капітал і подати oświadczenie zarządu, за 14 днів сплатити PCC і подати CRBR, за 21 день подати NIP-8, а VAT-R до першого продажу з VAT. Як відбувається сама реєстрація, описано на сторінці реєстрація spółki, тут лише те, що йде після неї.

Що змінюється з моменту запису в KRS

NIP і REGON spółka отримує автоматично, зазвичай за кілька днів. У режимі S24 паперових листів із податкової і GUS не буде: повідомлення зʼявляються в акаунті S24. З цього моменту spółka має правління, яке відповідає за всі строки нижче, навіть якщо бухгалтерію веде бюро.

Фірми, які реєструються в KRS з 1 січня 2025 року, зазначають дані для адреси e-Doręczeń прямо в заяві про реєстрацію, адреса безкоштовна. Після запису увійдіть у skrzynkę e-Doręczeń і призначте її адміністратора. Туди надходять листи з urzędu skarbowego, ZUS і суду, і перевіряти її потрібно регулярно.

Чек-лист зі строками

Строки рахуються від дати запису в KRS, крім PCC: там відлік іде від дати підписання договору spółki.

1. Капітал, 7 днів. У spółce з S24 капітал вносять лише грошима, не пізніше 7 днів з дати запису в KRS. У той самий строк правління подає до суду oświadczenie всіх членів zarządu про те, що внески внесено повністю, якщо його не додали до заяви. Його можна сформувати в S24, судовий збір 40 zł.
2. PCC-3, 14 днів з дати договору. Договір spółki оподатковується podatkiem od czynności cywilnoprawnych: 0,5% від статутного капіталу, зменшеного на витрати на реєстрацію. За капіталу 5 000 zł це не більше 25 zł. Строк іде з підписання договору в S24.
3. CRBR, 14 днів. Дані про бенефіціарів, тобто про людей, які фактично володіють spółką і контролюють її, подають безкоштовно через podatki.gov.pl/crbr. Подає лише особа, яка має право представляти spółkę, з кваліфікованим підписом або profilem zaufanym. За пропуск строку або неправильні дані штраф до 1 000 000 zł. Зміни теж повідомляють протягом 14 днів.
4. NIP-8, 21 день. Дані, яких немає в KRS: банківські рахунки, адреси, де ведеться діяльність, хто веде бухгалтерію та його NIP, де зберігаються облікові документи, контакти. Якщо spółka сплачуватиме внески до ZUS, за даними biznes.gov.pl строк 7 днів.
5. VAT-R, до першого оподатковуваного продажу. Spółka теж може не реєструватися у VAT, поки продажі не перевищать 240 000 zł на рік (у перший рік ліміт рахується пропорційно), якщо її діяльність не вимагає VAT з першого продажу. VAT-UE потрібен до першої послуги або постачання товару фірмі з іншої країни ЄС.
6. ZUS єдиного учасника, 7 днів. Детальніше в розділі нижче.

ZUS: учасник і члени правління

• Єдиний учасник (jedyny wspólnik) для ZUS вважається особою, що веде pozarolniczą działalność. Він сам реєструється в ZUS протягом 7 днів і сплачує соціальні внески мінімум з бази 5 652 zł: з добровільним chorobowym і Funduszem Pracy це 1 926,76 zł на місяць у 2026 році. Ulga na start, preferencyjny ZUS і mały ZUS Plus йому не належать.
• Składka zdrowotna єдиного учасника у 2026 році фіксована: 830,58 zł на місяць, незалежно від прибутку spółki.
• Якщо учасників двоє і більше, сам статус учасника обовʼязку сплачувати ZUS не створює.
• Член правління на powołaniu без винагороди внесків не сплачує. Якщо uchwała призначає йому винагороду, з 2022 року з неї утримують PIT і składkę zdrowotną 9%, соціальних внесків немає.
• Член правління за umową o pracę оформлюється як звичайний працівник. Працівників і zleceniobiorców реєструють у ZUS протягом 7 днів від початку роботи.

Бухгалтерія: договір, книги і облікова політика

Spółka завжди веде повну бухгалтерію (księgi rachunkowe) за ustawą o rachunkowości, оборот значення не має. Вести книги може сама spółka або бюро за договором. Бюро й адресу зберігання документів зазначають у NIP-8.

• Книги відкривають протягом 15 днів від дня першої події з майновими або фінансовими наслідками. У spółce з S24 такою подією часто стає оплата капіталу.
• Облікову політику (polityka rachunkowości) правління затверджує письмово і польською: фінансовий рік, методи оцінки, план рахунків, програма, у якій ведуться книги.
• Якщо spółka почала роботу в другій половині фінансового року, перший період можна поєднати з наступним роком і скласти один звіт за обидва. За старту в жовтні 2026 року і календарного фінансового року перший звіт можна скласти одразу по 31 грудня 2027 року.

Рахунок у білому списку і KSeF

Розрахунковий рахунок на spółkę відкрийте одразу після запису в KRS і зазначте його в NIP-8. До wykazu podatników VAT, так званого білого списку, рахунок потрапляє, коли spółka зареєстрована у VAT і повідомила рахунок податковій. Контрагентам це важливо: якщо вони сплачують понад 15 000 zł на рахунок не зі списку, то ризикують не врахувати витрату і відповідати за VAT продавця.

З 1 квітня 2026 року майже всі фірми виставляють фактури в KSeF, а отримують їх звідти всі. Якщо в spółki немає кваліфікованої печатки, перший доступ оформлюють формою ZAW-FA в urzędzie skarbowym: вона призначає людину, яка потім надає права бюро. Покроково це розібрано у статті як надати бухгалтеру доступ до KSeF.

Приклад: календар нової spółki

Умовний приклад, не випадок клієнта. Один учасник, він же єдиний член правління, капітал 5 000 zł, перший клієнт у Німеччині.

1. 12 жовтня 2026 року, понеділок: договір підписано в S24.
2. 14 жовтня: запис у KRS.
3. До 21 жовтня: внести 5 000 zł на рахунок spółki, подати oświadczenie про капітал, зареєструватися в ZUS як єдиний учасник.
4. До 26 жовтня: подати PCC-3 і сплатити податок.
5. До 28 жовтня: подати CRBR.
6. До 4 листопада: подати NIP-8 з рахунком і даними бюро.
7. До першої фактури: VAT-R з реєстрацією VAT-UE, ZAW-FA і права бюро в KSeF.
8. Протягом 15 днів після оплати капіталу: відкрити книги і затвердити облікову політику.

У цьому прикладі ZUS учасника становитиме 1 926,76 zł соціальних внесків з chorobowym і 830,58 zł składki zdrowotnej на місяць, разом 2 757,34 zł, з першого місяця. Це варто врахувати до реєстрації, коли обираєте між JDG і spółką.

Часті питання

Чи потрібно щось подавати в CEIDG?

Ні. CEIDG веде лише JDG. Усі дані spółki йдуть через KRS, NIP-8 і CRBR.

Що буде, якщо не подати oświadczenie про капітал за 7 днів?

Це обовʼязковий документ, тому суд може викликати правління і дати додатковий 7-денний строк під загрозою grzywny, зокрема повторної. Капітал при цьому все одно має бути внесено.

Чи можна поки не реєструватися у VAT?

Так, якщо продажі вкладаються в ліміт і вид діяльності не вимагає VAT з першого продажу. CRBR і NIP-8 обовʼязкові в будь-якому разі, а для послуг фірмам з інших країн ЄС потрібна реєстрація VAT-UE.

Spółka ще нічого не продає. Звітність все одно потрібна?

Так. Книги ведуться з першої події, CIT-8 і річний фінансовий звіт подаються і за нульових оборотів. Якщо spółka зареєстрована як активний платник VAT, JPK_V7 подають і без продажів. Детальніше у статті sprawozdanie finansowe spółki.

Ми реєструємо spółki через S24, подаємо CRBR, NIP-8 і VAT-R та ведемо повну бухгалтерію з першого дня: бухгалтерія для spółki. Вартість ведення обліку показує калькулятор на цій сторінці.

Перевірено станом на 5 жовтня 2026 року. Це загальна інформація, а не податкова консультація.

Джерела: biznes.gov.pl: jak założyć spółkę w systemie S24, biznes.gov.pl: zgłoszenie NIP-8, gov.pl: zgłoszenie informacji o beneficjentach (CRBR), zus.pl: składka zdrowotna w 2026 r.