Первые шаги со spółką z o.o.: памятка

Памятка показывает весь путь spółki z o.o.: от регистрации до первого годового отчёта. У spółki много сроков с первой же недели, и за каждый пропущенный есть штраф. Проще и обычно дешевле поручить это MK Buhgalteria: мы регистрируем spółkę, подаём всё в срок и ведём полную бухгалтерию с первого дня.

Сохранить памятку в PDF

Порядок действий

1. Определите структуру. Кто участники и какие доли, размер капитала (минимум 5 000 zł), кто в правлении. Spółkę может учредить иностранец с любым основанием пребывания. С нами: обсудим структуру и посчитаем налоги spółki на ваших цифрах.
2. Выберите способ регистрации. S24 онлайн по типовому уставу, обычно за сутки, или нотариальный устав, если нужны особые условия. С нами: подготовим документы для S24 или нотариуса.
3. Получите запись в KRS. Вместе с ней spółka получает NIP и REGON.
4. В течение 7 дней: внесите капитал и подайте в KRS oświadczenie zarządu о его внесении. С нами: подготовим oświadczenie.
5. В течение 14 дней: заплатите PCC 0,5% от капитала и зарегистрируйте бенефициаров в CRBR. С нами: подадим CRBR и PCC-3.
6. В течение 21 дня: подайте NIP-8 в urząd skarbowy. В нём указываются счёт, бюро и место хранения документов. С нами: подадим NIP-8.
7. VAT: VAT-R до первой продажи с VAT. Для услуг фирмам из других стран ЕС нужна ещё регистрация VAT-UE. С нами: зарегистрируем VAT и VAT-UE.
8. Счёт в банке и бухгалтерия. Spółka ведёт полную бухгалтерию с первого дня, поэтому договор с бюро лучше подписать до первой фактуры. С нами: составим учётную политику и ведём учёт с первого дня.

Документы, которые понадобятся

Если регистрируете spółkę с нами, пришлите эти данные в WhatsApp или почтой.

• Паспорта всех участников и членов правления, их адреса, PESEL, если есть.
• Название spółki и адрес siedziby в Польше.
• Виды деятельности (PKD), размер капитала и распределение долей.
• Данные бенефициаров для CRBR.
• Доступ к S24: profil zaufany или квалифицированная подпись каждого, кто подписывает.

Сроки каждый месяц

• До 15 числа: взносы ZUS за работников и людей на договорах.
• До 20 числа: аванс CIT и PIT, удержанный из зарплат (PIT-4R). Единственный участник платит свой ZUS до 20 числа, как за JDG.
• До 25 числа: JPK_V7M или JPK_V7K и уплата VAT, VAT-UE, если есть операции с фирмами из ЕС.

С нами эти сроки ведёт бухгалтер: вы получаете суммы к оплате с готовыми реквизитами, а JPK, PIT-4R и ZUS подаём мы.

Сроки каждый год

• До 31 марта: составить финансовый отчёт за прошлый год, подать CIT-8 и заплатить налог.
• До 30 июня: собрание участников утверждает отчёт.
• В течение 15 дней после утверждения: подать отчёт и документы в KRS.
• В течение 7 дней после изменений: обновить данные в CRBR, если сменились бенефициары, и в NIP-8, если сменились бюро или место хранения документов.

С нами финансовый отчёт и CIT-8 готовим мы, а для собрания участников даём готовый пакет документов.

Ошибки, которые дорого стоят

• Пропущенный срок CRBR или отчёта в KRS: штрафы и меры суда.
• Учёт, начатый не с первого дня: его приходится восстанавливать, а это дороже.
• Выплаты участникам без правильных документов: дополнительный налог и проценты.
• Пропущенный срок ZUS, CIT или JPK: проценты за просрочку и штрафы.

Мы проверяем каждую подачу до отправки, чтобы ошибка не обошлась вам в деньги. Вопросы по делам spółki входят в абонплату, без доплат.

Сколько стоит с нами

• Регистрация spółki: цену назовём после короткого разговора, судебный сбор и PCC оплачиваются отдельно.
• Полная бухгалтерия spółki: от 690 zł в месяц, цена указана в договоре.
• Первый месяц учёта: скидка 30%.
• Точную сумму покажет калькулятор на странице цены на учёт.

Полезные ссылки

• JDG или spółka z o.o.: чем отличаются
• Калькулятор налогов JDG и spółki
• Регистрация spółki с нами
• Бухгалтерия для spółki

Не хотите делать это сами? MK Buhgalteria зарегистрирует spółkę и поведёт её бухгалтерию. Бухгалтерское бюро, ul. Marcina Kasprzaka 29C, Warszawa. WhatsApp +48 577 376 708, office@mkbuhgalteria.pl, mkbuhgalteria.pl

Расскажите, сколько участников и чем будет заниматься фирма. Мы предложим план регистрации и назовём цену.