Перші кроки зі spółką z o.o.: пам’ятка

Пам’ятка показує весь шлях spółki z o.o.: від реєстрації до першого річного звіту. У spółki багато строків з першого ж тижня, і за кожен пропущений є штраф. Простіше і зазвичай дешевше доручити це MK Buhgalteria: ми реєструємо spółkę, подаємо все в строк і ведемо повну бухгалтерію з першого дня.

Зберегти пам’ятку в PDF

Порядок дій

1. Визначте структуру. Хто учасники і які частки, розмір капіталу (мінімум 5 000 zł), хто в правлінні. Spółkę може заснувати іноземець з будь-якою підставою перебування. З нами: обговоримо структуру і порахуємо податки spółki на ваших цифрах.
2. Оберіть спосіб реєстрації. S24 онлайн за типовим статутом, зазвичай за добу, або нотаріальний статут, якщо потрібні особливі умови. З нами: підготуємо документи для S24 або нотаріуса.
3. Отримайте запис у KRS. Разом із ним spółka отримує NIP і REGON.
4. Протягом 7 днів: внесіть капітал і подайте до KRS oświadczenie zarządu про його внесення. З нами: підготуємо oświadczenie.
5. Протягом 14 днів: сплатіть PCC 0,5% від капіталу і зареєструйте бенефіціарів у CRBR. З нами: подамо CRBR і PCC-3.
6. Протягом 21 дня: подайте NIP-8 до urzędu skarbowego. У ньому вказуються рахунок, бюро і місце зберігання документів. З нами: подамо NIP-8.
7. VAT: VAT-R до першого продажу з VAT. Для послуг фірмам з інших країн ЄС потрібна ще реєстрація VAT-UE. З нами: зареєструємо VAT і VAT-UE.
8. Рахунок у банку і бухгалтерія. Spółka веде повну бухгалтерію з першого дня, тому договір з бюро краще підписати до першої фактури. З нами: складемо облікову політику і ведемо облік з першого дня.

Документи, які знадобляться

Якщо реєструєте spółkę з нами, надішліть ці дані у WhatsApp або поштою.

• Паспорти всіх учасників і членів правління, їхні адреси, PESEL, якщо є.
• Назва spółki і адреса siedziby в Польщі.
• Види діяльності (PKD), розмір капіталу і розподіл часток.
• Дані бенефіціарів для CRBR.
• Доступ до S24: profil zaufany або кваліфікований підпис кожного, хто підписує.

Строки щомісяця

• До 15 числа: внески ZUS за працівників і людей на договорах.
• До 20 числа: аванс CIT і PIT, утриманий із зарплат (PIT-4R). Єдиний учасник сплачує свій ZUS до 20 числа, як за JDG.
• До 25 числа: JPK_V7M або JPK_V7K і сплата VAT, VAT-UE, якщо є операції з фірмами з ЄС.

З нами ці строки веде бухгалтер: ви отримуєте суми до сплати з готовими реквізитами, а JPK, PIT-4R і ZUS подаємо ми.

Строки щороку

• До 31 березня: скласти фінансовий звіт за минулий рік, подати CIT-8 і сплатити податок.
• До 30 червня: збори учасників затверджують звіт.
• Протягом 15 днів після затвердження: подати звіт і документи до KRS.
• Протягом 7 днів після змін: оновити дані в CRBR, якщо змінилися бенефіціари, і в NIP-8, якщо змінилися бюро чи місце зберігання документів.

З нами фінансовий звіт і CIT-8 готуємо ми, а для зборів учасників даємо готовий пакет документів.

Помилки, які дорого коштують

• Пропущений строк CRBR або звіту до KRS: штрафи і заходи суду.
• Облік, розпочатий не з першого дня: його доводиться відновлювати, а це дорожче.
• Виплати учасникам без правильних документів: додатковий податок і відсотки.
• Пропущений строк ZUS, CIT чи JPK: відсотки за прострочку і штрафи.

Ми перевіряємо кожне подання до відправки, щоб помилка не обійшлася вам у гроші. Питання щодо справ spółki входять в абонплату, без доплат.

Скільки коштує з нами

• Реєстрація spółki: ціну назвемо після короткої розмови, судовий збір і PCC сплачуються окремо.
• Повна бухгалтерія spółki: від 690 zł на місяць, ціна вказана в договорі.
• Перший місяць обліку: знижка 30%.
• Точну суму покаже калькулятор на сторінці ціни на облік.

Корисні посилання

• JDG чи spółka z o.o.: чим відрізняються
• Калькулятор податків JDG і spółki
• Реєстрація spółki з нами
• Бухгалтерія для spółki

Не хочете робити це самі? MK Buhgalteria зареєструє spółkę і поведе її бухгалтерію. Бухгалтерське бюро, ul. Marcina Kasprzaka 29C, Warszawa. WhatsApp +48 577 376 708, office@mkbuhgalteria.pl, mkbuhgalteria.pl

Розкажіть, скільки учасників і чим займатиметься фірма. Ми запропонуємо план реєстрації і назвемо ціну.