Перші кроки з JDG у Польщі: пам’ятка

Пам’ятка показує весь шлях відкриття JDG: порядок дій, документи і строки. Пройти його можна самому, але помилка на старті потім коштує доплат, відсотків і нервів. Простіше і зазвичай дешевше доручити це MK Buhgalteria: ви надсилаєте документи, ми робимо решту.

Зберегти пам’ятку в PDF

Порядок дій

1. Перевірте право на JDG. Для іноземців поза ЄС з 5 березня 2026 року воно залежить від типу документа про перебування. Деталі у статті хто може відкрити JDG після 5 березня 2026. Якщо права немає, залишається spółka z o.o. З нами: перевіримо право за вашим документом до подання заяви.
2. Підготуйте PESEL і електронний підпис. Для онлайн-реєстрації потрібні PESEL і profil zaufany, вхід через банк або кваліфікований підпис. З нами: підкажемо, як найшвидше отримати те, чого бракує.
3. Підберіть коди PKD. Від них залежать ставка ryczałtu, обов’язок VAT і потреба в касі. Кодів може бути кілька, один основний. З нами: підберемо коди під вашу діяльність.
4. Порахуйте три форми податку. Ryczałt, skala 12% і 32% або liniowy 19%: порівняйте їх у калькуляторі податків. Форму обираєте ви, і змінити її можна лише з наступного року. З нами: порахуємо всі три на ваших цифрах і покажемо різницю в злотих.
5. Подайте CEIDG-1. Дані, адреса, PKD, форма податку і вибір ZUS в одній заяві. JDG з’являється в реєстрі за 1-3 робочі дні, NIP і REGON присвоюються автоматично. З нами: заповнимо заяву, ви лише підпишете онлайн.
6. Перевірте ZUS. Реєстрація в ZUS іде разом із CEIDG-1, але подивіться, чи правильний код внесків: ulga na start, preferencyjny або повний. З нами: оберемо код, щоб ви не втратили пільгу.
7. Вирішіть із VAT. Якщо VAT потрібен, VAT-R подається до першого оподатковуваного продажу. Рахунок для бізнесу платника VAT має бути в білому списку. З нами: скажемо, чи потрібен вам VAT, і подамо VAT-R.
8. Почніть облік з першого місяця. Облік, розпочатий пізніше, доводиться відновлювати, а це дорожче. З нами: беремо JDG на облік з першого дня.

Документи, які знадобляться

Якщо відкриваєте JDG з нами, просто надішліть фото цих документів у WhatsApp.

• Паспорт.
• Документ, на підставі якого ви перебуваєте в Польщі: карта побиту, віза, статус UKR або інший.
• PESEL і доступ до profil zaufany або банку.
• Адреса проживання і адреса ведення діяльності.
• Короткий опис діяльності для підбору PKD.
• Очікуваний дохід і витрати на місяць, щоб порахувати форми податку.
• Номер рахунку в банку, якщо реєструєтеся у VAT.

Строки щомісяця

• До 20 числа: внески ZUS за минулий місяць на ваш індивідуальний рахунок у ZUS.
• До 20 числа: аванс PIT за минулий місяць, при квартальному розрахунку за квартал.
• До 25 числа: JPK_V7M або JPK_V7K і сплата VAT, якщо ви платник VAT. Якщо є послуги чи постачання фірмам з інших країн ЄС, ще й VAT-UE.

З нами ці строки не треба пам’ятати: до 15 числа ви отримуєте суми ZUS, PIT і VAT з готовими реквізитами, а JPK і декларації подаємо ми.

Строки щороку

• До 20 лютого: зміна форми податку на рік через CEIDG. Якщо перший дохід у році з’явився пізніше січня, строк до 20 числа наступного місяця.
• З 15 лютого до 30 квітня: річна декларація: PIT-28 на ryczałcie, PIT-36 на skali, PIT-36L на liniowym.
• До 20 травня: річне зведення składki zdrowotnej.
• Слідкуйте за пільгами ZUS: ulga na start діє 6 місяців, preferencyjny ZUS ще 24 місяці. Після них внески зростають. Суми у статті ZUS для JDG у 2026 році.

З нами річну декларацію і зведення składki готуємо і подаємо ми, а перед кінцем року перераховуємо форму податку на ваших цифрах.

Помилки, які дорого коштують

• Невигідна форма податку діє цілий рік: змінити її можна лише з наступного.
• Не той код ZUS: втрачена пільга або доплата внесків.
• Пропущений VAT-R або неправильний код PKD: доплата VAT з відсотками.
• Пропущений строк ZUS, PIT чи JPK: відсотки за прострочку і штрафи.
• Облік, розпочатий із запізненням: відновлення коштує дорожче, ніж вести його з першого дня.

Ми перевіряємо кожен крок до подання, щоб помилка не обійшлася вам у гроші. Питання щодо ваших справ входять в абонплату, без доплат.

Скільки коштує з нами

• Відкриття JDG: 0 zł за договором на облік на рік.
• Облік JDG: від 300 zł на місяць, ціна вказана в договорі.
• Перший місяць обліку: знижка 30%.
• Точну суму на ваших даних покаже калькулятор на сторінці ціни на облік.

Корисні посилання

• Як відкрити JDG у Польщі у 2026 році: покроково
• Калькулятор податків JDG і spółki
• ZUS для JDG у 2026 році
• Реєстрація JDG з нами

Не хочете робити це самі? MK Buhgalteria відкриє JDG за вас і поведе облік. Бухгалтерське бюро, ul. Marcina Kasprzaka 29C, Warszawa. WhatsApp +48 577 376 708, office@mkbuhgalteria.pl, mkbuhgalteria.pl

Напишіть, чим займатиметеся і на якій підставі перебуваєте в Польщі. Ми скажемо, що потрібно, і відкриємо JDG за вас.