Lista pokazuje całą drogę założenia JDG: kolejność działań, dokumenty i terminy. Można przejść ją samodzielnie, ale błąd na starcie kosztuje potem dopłaty, odsetki i nerwy. Prościej i zwykle taniej jest zlecić to MK Buhgalteria: Ty przesyłasz dokumenty, resztę robimy my.
Najprościej: założymy JDG za Ciebie
- 0 zł za rejestrację JDG przy umowie na księgowość na rok.
- Sprawdzimy Twoje prawo do JDG i dobierzemy kody PKD.
- Policzymy trzy formy opodatkowania na Twoich liczbach przed rejestracją.
- Ty tylko podpisujesz wniosek online, bez wizyty w urzędzie.
- Pierwszy miesiąc księgowości z rabatem 30%.
Kolejność działań
- Sprawdź prawo do JDG. Dla cudzoziemców spoza UE od 5 marca 2026 roku zależy ono od rodzaju dokumentu pobytowego. Szczegóły w artykule kto może założyć JDG po 5 marca 2026. Jeśli prawa nie ma, zostaje spółka z o.o. Z nami: sprawdzimy prawo na podstawie Twojego dokumentu przed złożeniem wniosku.
- Przygotuj PESEL i podpis elektroniczny. Do rejestracji online potrzebne są PESEL i profil zaufany, logowanie przez bank albo podpis kwalifikowany. Z nami: podpowiemy, jak najszybciej uzyskać to, czego brakuje.
- Dobierz kody PKD. Od nich zależą stawka ryczałtu, obowiązek VAT i potrzeba kasy fiskalnej. Kodów może być kilka, jeden przeważający. Z nami: dobierzemy kody do Twojej działalności.
- Policz trzy formy opodatkowania. Ryczałt, skala 12% i 32% albo liniowy 19%: porównaj je w kalkulatorze podatków. Formę wybierasz Ty, a zmienić ją można dopiero od kolejnego roku. Z nami: policzymy wszystkie trzy na Twoich liczbach i pokażemy różnicę w złotówkach.
- Złóż CEIDG-1. Dane, adres, PKD, forma opodatkowania i wybór ZUS w jednym wniosku. JDG pojawia się w rejestrze w 1-3 dni robocze, NIP i REGON nadawane są automatycznie. Z nami: wypełnimy wniosek, Ty tylko podpiszesz go online.
- Sprawdź ZUS. Zgłoszenie do ZUS idzie razem z CEIDG-1, ale sprawdź kod składek: ulga na start, preferencyjny albo pełny. Z nami: wybierzemy kod, żebyś nie stracił ulgi.
- Zdecyduj o VAT. Jeśli VAT jest potrzebny, VAT-R składa się przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną. Rachunek firmowy czynnego podatnika VAT musi być na białej liście. Z nami: powiemy, czy potrzebujesz VAT, i złożymy VAT-R.
- Zacznij księgowość od pierwszego miesiąca. Księgowość rozpoczętą później trzeba odtwarzać, a to kosztuje więcej. Z nami: prowadzimy księgowość JDG od pierwszego dnia.
Potrzebne dokumenty
Jeśli zakładasz JDG z nami, po prostu wyślij zdjęcia tych dokumentów na WhatsApp.
- Paszport.
- Dokument, na podstawie którego przebywasz w Polsce: karta pobytu, wiza, status UKR lub inny.
- PESEL i dostęp do profilu zaufanego albo banku.
- Adres zamieszkania i adres wykonywania działalności.
- Krótki opis działalności do doboru PKD.
- Spodziewany przychód i koszty miesięcznie, żeby policzyć formy opodatkowania.
- Numer rachunku bankowego, jeśli rejestrujesz się do VAT.
Terminy co miesiąc
- Do 20.: składki ZUS za poprzedni miesiąc na Twój numer rachunku składkowego.
- Do 20.: zaliczka PIT za poprzedni miesiąc, przy rozliczeniu kwartalnym za kwartał.
- Do 25.: JPK_V7M albo JPK_V7K i zapłata VAT, jeśli jesteś podatnikiem VAT. Przy usługach lub dostawach dla firm z innych krajów UE także VAT-UE.
Z nami nie musisz pamiętać tych terminów: do 15. dnia dostajesz kwoty ZUS, PIT i VAT z danymi do przelewu, a JPK i deklaracje składamy my.
Terminy co rok
- Do 20 lutego: zmiana formy opodatkowania na rok w CEIDG. Jeśli pierwszy przychód w roku pojawi się po styczniu, termin mija 20. dnia następnego miesiąca.
- Od 15 lutego do 30 kwietnia: zeznanie roczne: PIT-28 na ryczałcie, PIT-36 na skali, PIT-36L na liniowym.
- Do 20 maja: roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
- Pilnuj ulg w ZUS: ulga na start trwa 6 miesięcy, preferencyjny ZUS kolejne 24 miesiące. Potem składki rosną. Kwoty w artykule ZUS dla JDG w 2026 roku.
Z nami zeznanie roczne i rozliczenie składki zdrowotnej przygotowujemy i składamy my, a przed końcem roku przeliczamy formę opodatkowania na Twoich liczbach.
Błędy, które drogo kosztują
- Niekorzystna forma opodatkowania obowiązuje cały rok: zmienić ją można dopiero od kolejnego.
- Zły kod ZUS: utracona ulga albo dopłata składek.
- Przegapiony VAT-R albo zły kod PKD: dopłata VAT z odsetkami.
- Przegapiony termin ZUS, PIT albo JPK: odsetki za zwłokę i kary.
- Księgowość rozpoczęta z opóźnieniem: odtworzenie kosztuje więcej niż prowadzenie jej od pierwszego dnia.
Sprawdzamy każdy krok przed złożeniem, żeby błąd nie kosztował Cię pieniędzy. Pytania dotyczące Twoich spraw są w abonamencie, bez dopłat.
Co się zmienia, gdy księgowość jest po naszej stronie
Pierwszy miesiąc −30%
Ile to kosztuje z nami
- Założenie JDG: 0 zł przy umowie na księgowość na rok.
- Księgowość JDG: od 300 zł miesięcznie, cena jest wpisana w umowie.
- Pierwszy miesiąc księgowości: rabat 30%.
- Dokładną kwotę dla Twoich danych pokaże kalkulator na stronie cennik księgowości.
Przydatne linki
- Jak założyć JDG w 2026 roku: krok po kroku
- Kalkulator podatków JDG i spółki
- ZUS dla JDG w 2026 roku
- Rejestracja JDG z nami
Nie chcesz robić tego sam? MK Buhgalteria założy JDG za Ciebie i poprowadzi księgowość. Biuro rachunkowe, ul. Marcina Kasprzaka 29C, Warszawa. WhatsApp +48 577 376 708, office@mkbuhgalteria.pl, mkbuhgalteria.pl
Napisz, czym będziesz się zajmować i na jakiej podstawie przebywasz w Polsce. Powiemy, czego potrzebujesz, i założymy JDG za Ciebie.
