e-Doręczenia dla JDG: obowiązkowy adres od 1 października 2026

Artykuł dla właścicieli JDG zarejestrowanych przed 2025 rokiem. W skrócie: od 1 października 2026 roku każda firma z CEIDG musi mieć adres do doręczeń elektronicznych od urzędów. Założysz go bezpłatnie na gov.pl w kilka minut. Za brak adresu nie ma kary, ale bez niego nie przejdzie żadna zmiana w CEIDG.

Czym są e-Doręczenia

To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Urząd skarbowy, ZUS, sądy i inne urzędy wysyłają na ten adres oficjalne pisma, które mają taką samą moc jak papierowe.

Kogo dotyczy

• Wszystkich JDG z CEIDG, które jeszcze nie mają adresu: ostatni termin minął 1 października 2026 roku.
• Firmy zarejestrowane od 1 stycznia 2025 roku dostawały adres już przy rejestracji.
• Spółki z KRS muszą mieć adres od 2025 roku.

Jak założyć adres

• Wejdź na gov.pl do usługi e-Doręczenia i zaloguj się profilem zaufanym lub przez bank.
• Wypełnij wniosek: dane firmy, PESEL, e-mail do powiadomień.
• Wskaż administratora skrzynki: możesz to być Ty, pracownik albo biuro rachunkowe.
• Adres pojawi się w bazie adresów, zwykle w ciągu kilku dni.

Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego, zacznij od niego, jak w artykule profil zaufany dla cudzoziemca.

Co grozi bez adresu

• Przepisy nie przewidują kary pieniężnej za brak adresu.
• Żadna zmiana w CEIDG, na przykład PKD czy adresu, nie zostanie bez niego przyjęta.
• Gdy adres już jest, pismo nieotwarte w ciągu 14 dni uznaje się za doręczone. Terminy na odpowiedź biegną od tego dnia.

Dlatego ważne jest nie tylko założenie skrzynki, ale też regularne jej sprawdzanie albo powierzenie tego księgowej.

Częste pytania

Czy administratorem skrzynki może być biuro rachunkowe?

Tak. We wniosku możesz wskazać administratora, a wtedy biuro od razu widzi pisma z urzędu skarbowego i ZUS.

Czy adres jest potrzebny przy zawieszonej JDG?

Tak, obowiązek dotyczy wszystkich firm z CEIDG, także zawieszonych.

Czy to jest płatne?

Nie, publiczna usługa e-Doręczeń jest bezpłatna.