Стаття для власників JDG, зареєстрованих до 2025 року. Коротко: з 1 жовтня 2026 року кожна фірма з CEIDG повинна мати адресу для електронних листів від державних органів, adres do doręczeń elektronicznych. Завести її можна безкоштовно на gov.pl за кілька хвилин. Штрафу за відсутність адреси немає, але без неї не пройде жодна зміна в CEIDG.
Не хочете самі стежити за листами з податкової і ZUS? Станемо адміністратором вашої скриньки e-Doręczeń і відповімо на листи вчасно.
Що таке e-Doręczenia
Це електронна заміна рекомендованого листа з повідомленням. Податкова, ZUS, суди та інші установи надсилають на цю адресу офіційні листи, і вони мають ту саму силу, що паперові.
Кого стосується
- Усіх JDG з CEIDG, які ще не мають адреси: для них останній строк був 1 жовтня 2026 року.
- Фірми, зареєстровані з 1 січня 2025 року, отримували адресу одразу при реєстрації.
- Spółki з KRS зобовʼязані мати адресу з 2025 року.
Як завести адресу
- Зайдіть на gov.pl у розділ e-Doręczenia і увійдіть через profil zaufany або банк.
- Заповніть заявку: дані фірми, PESEL, email для повідомлень.
- Вкажіть, хто адмініструватиме скриньку. Це можете бути ви, працівник або бухгалтер.
- Адреса зʼявиться в базі адрес, зазвичай протягом кількох днів.
Якщо у вас ще немає profil zaufany, спершу оформіть його, як у статті profil zaufany для іноземця.
Що буде, якщо не завести
- Грошового штрафу за відсутність адреси закон не передбачає.
- Будь-яку зміну в CEIDG, наприклад PKD чи адреси, без неї не приймуть.
- Коли адреса є, лист, який ви не відкрили за 14 днів, вважається доставленим. Строки на відповідь ідуть з цього дня.
Тому важливо не лише завести скриньку, а й регулярно її перевіряти або доручити це бухгалтеру.
Листи з податкової і ZUS візьмемо на себе
Напишіть у WhatsApp, чи є у вас уже адреса e-Doręczeń. Допоможемо завести її і станемо адміністратором скриньки, а далі ведемо бухгалтерію вашої JDG і відповідаємо на листи.
Часті запитання
Чи можна зробити адміністратором скриньки бухгалтера?
Так. У заявці можна вказати адміністратора, і тоді бухгалтер бачить листи з податкової та ZUS одразу.
Чи потрібна адреса, якщо JDG призупинена?
Так, обовʼязок стосується всіх фірм з CEIDG, зокрема призупинених.
Це платно?
Ні, публічна послуга e-Doręczeń безкоштовна.
