e-Doręczenia для JDG: обязательный адрес с 1 октября 2026 года

Статья для владельцев JDG, зарегистрированных до 2025 года. Коротко: с 1 октября 2026 года у каждой фирмы из CEIDG должен быть адрес для электронных писем от государственных органов, adres do doręczeń elektronicznych. Завести его можно бесплатно на gov.pl за несколько минут. Штрафа за отсутствие адреса нет, но без него не пройдёт ни одно изменение в CEIDG.

Что такое e-Doręczenia

Это электронная замена заказного письма с уведомлением. Налоговая, ZUS, суды и другие ведомства присылают на этот адрес официальные письма, и они имеют ту же силу, что бумажные.

Кого касается

• Все JDG из CEIDG, у которых ещё нет адреса: для них последний срок был 1 октября 2026 года.
• Фирмы, зарегистрированные с 1 января 2025 года, получали адрес сразу при регистрации.
• Spółki из KRS обязаны иметь адрес с 2025 года.

Как завести адрес

• Зайдите на gov.pl в раздел e-Doręczenia и войдите через profil zaufany или банк.
• Заполните заявку: данные фирмы, PESEL, email для уведомлений.
• Укажите, кто будет администрировать ящик. Это можете быть вы сами, работник или бухгалтер.
• Адрес появится в базе адресов, обычно в течение нескольких дней.

Если у вас ещё нет profil zaufany, сначала оформите его, как в статье profil zaufany для иностранца.

Что будет, если не завести

• Денежного штрафа за отсутствие адреса закон не предусматривает.
• Любое изменение в CEIDG, например смену PKD или адреса, без него не примут.
• Когда адрес есть, письмо, которое вы не открыли за 14 дней, считается доставленным. Сроки на ответ идут с этого дня.

Поэтому важно не только завести ящик, но и регулярно его проверять или доверить это бухгалтеру.

Частые вопросы

Можно ли сделать администратором ящика бухгалтера?

Да. В заявке можно указать администратора, и тогда бухгалтер видит письма от налоговой и ZUS сразу.

Нужен ли адрес, если JDG приостановлена?

Да, обязанность касается всех фирм из CEIDG, в том числе приостановленных.

Это платно?

Нет, публичная услуга e-Doręczeń бесплатная.