KSeF to państwowy system faktur elektronicznych. Faktury wystawia się w nim w jednolitym formacie i od razu widzi je urząd skarbowy. Obowiązek wprowadzany jest etapami.
Terminy
- 1 lutego 2026: wystawiać faktury w KSeF muszą duzi podatnicy, odbierać faktury z KSeF muszą wszyscy.
- 1 kwietnia 2026: wystawiać muszą pozostali podatnicy.
- 1 stycznia 2027: najmniejsze firmy, których sprzedaż z fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie; zgodnie z ustawą od tej daty zaczynają obowiązywać kary, do 100% kwoty VAT z faktury. 16 września 2026 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło projekt przesunięcia kar na 1 stycznia 2028 roku, na dzień sprawdzenia nie został przyjęty.
Co zrobić z wyprzedzeniem
- Uzyskać dostęp do KSeF przez profil zaufany, podpis lub pieczęć elektroniczną.
- Nadać biuru rachunkowemu uprawnienia do przeglądania i wystawiania faktur.
- Sprawdzić, czy Twój program do faktur obsługuje KSeF.
Podłączamy KSeF klientom, których księgowość prowadzimy, i konfigurujemy dostępy. Więcej na stronie księgowość dla JDG.
