PIP і договори B2B з 2026 року: коли B2B можуть визнати трудовим договором

Стаття для тих, хто працює на B2B через свою JDG (польський аналог ФОП), і для фірм, які з такими людьми співпрацюють. Коротко: з 8 липня 2026 року Państwowa Inspekcja Pracy може після перевірки сама, рішенням okręgowego inspektora pracy, визнати договір трудовим, якщо робота фактично відбувається як за umową o pracę. Рішення діє на майбутнє, з дати його видачі, і його можна оскаржити в суді.

Що змінилося і з якого числа

Підстава: закон від 11 березня 2026 року про зміну закону про Państwową Inspekcję Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473). Основна частина набула чинності 8 липня 2026 року. Закон застосовується і до договорів, які уклали раніше і які діяли на цю дату.

Раніше інспекція могла лише подати позов до суду про встановлення трудових відносин. Тепер вона може видати адміністративне рішення.
Перевіряти можна фірми, на які протягом року до початку перевірки працювали фізичні особи, зокрема самозайняті на своїй JDG, незалежно від виду договору.
PIP, ZUS і податкова служба (KAS) обмінюються даними. KAS передає ZUS і PIP відомості з декларацій, ZUS передає PIP дані про застрахованих.
Główny Inspektor Pracy видає індивідуальні інтерпретації: чи варто конкретний договір вважати трудовим. Збір 40 zł, строк до 30 днів. Хто діяв згідно з інтерпретацією, не отримує санкцій у цій частині.

Як іде процедура

Інспектор перевіряє фірму і дає сторонам висловитися.
Якщо у відносинах переважають ознаки трудового договору, інспектор видає письмове polecenie усунути порушення, наприклад укласти umowę o pracę.
Якщо polecenie не виконано, okręgowy inspektor pracy розпочинає провадження і може видати рішення про те, що трудові відносини існують. Замість рішення він може подати позов до суду, зокрема за раніший період.
У рішенні зазначають сторони, вид договору, дату, вид роботи, місце, робочий час і зарплату. Якщо даних бракує, пишуть безстроковий договір, повну ставку, місце роботи за адресою фірми і мінімальну зарплату, у 2026 році це 4 806 zł брутто.
Оскаржити рішення може будь-яка сторона, зокрема сам виконавець. Скаргу подають через okręgowego inspektora pracy протягом місяця з дня отримання, справу розглядає суд у трудових справах.

Датою укладення трудового договору вважається дата рішення. Якщо фірма під час перевірки сама розірвала договір з людиною, датою стане день початку перевірки. Рішення виконується після того, як минув строк на оскарження або суд ухвалив остаточне рішення. Негайне виконання закон допускає лише для особливо захищених працівників.

За якими ознаками оцінюють: art. 22 Kodeksu pracy

Критерії в законі не змінилися. За art. 22 § 1 Kodeksu pracy трудові відносини є, коли людина виконує роботу певного виду для роботодавця, під його керівництвом, у місці та в час, які призначає роботодавець, а роботодавець платить за це зарплату. Назва договору значення не має, а замінити трудовий договір цивільно-правовим за тих самих умов не можна.

На практиці дивляться на сукупність ознак:

хто визначає години роботи і вимагає присутності в офісі;
чи є керівник, який дає доручення і контролює хід роботи, а не лише результат;
чи має людина працювати особисто, чи може передати роботу субпідряднику;
чиїми інструментами і на чий ризик виконується робота, хто відповідає перед клієнтами за помилки;
чи платять за час чи за результат, чи є «відпустка» і «лікарняні» за правилами фірми;
чи є у виконавця інші клієнти, чи він фактично працює на одного.

Наслідки для ZUS і PIT

З дати рішення людина вважається працівником для трудового, податкового права і для ZUS. Фірма стає płatnikiem: утримує аванси PIT і внески працівника, сплачує внески роботодавця, видає PIT-11. З цієї ж дати доходи за договором вважаються доходом із трудових відносин.

Доки рішення не набрало чинності, база внесків ZUS залишається такою, яку людина показувала за своєю JDG. Внески, сплачені з JDG за цей період, зараховуються в рахунок трудових.
Після остаточного рішення або вироку суду фірма має зареєструвати працівника в ZUS протягом 7 днів і передати документи за період рішення.
На час оскарження зупиняються строки давності щодо податку і внесків. Остаточне рішення податкова може використати у своїх перевірках.
Штраф за art. 281 Kodeksu pracy за цивільний договір замість трудового тепер від 2 000 до 60 000 zł (раніше від 1 000 до 30 000 zł).

Перехідне правило: фірма, яка уклала такий договір до 8 липня 2026 року і до 8 липня 2027 року добровільно оформить людину за umową o pracę, не відповідає за це порушення за art. 281 § 1 pkt 1.

Окремо від PIP діє податкове правило art. 5b закону про PIT: діяльність не вважається підприємницькою, якщо за результат перед третіми особами відповідає замовник, робота йде під його керівництвом, у його місці та час, і виконавець не несе економічного ризику. Крім того, liniowy і ryczałt не можна застосовувати до послуг для колишнього роботодавця, якщо ви виконуєте ту саму роботу, що й за трудовим договором цього або минулого року.

Приклад

Умовний приклад, не випадок клієнта. Тестувальник на JDG працює на одну фірму з 9 до 17 в її офісі, на її ноутбуці, відпустку погоджує з керівником команди. 1 жовтня 2026 року починається перевірка PIP. Інспектор видає polecenie укласти трудовий договір, фірма його не виконує. 15 грудня 2026 року okręgowy inspektor pracy видає рішення. Якщо ніхто не оскаржить його протягом місяця, воно набере чинності, і фірма протягом 7 днів зареєструє працівника в ZUS. Трудовий договір вважається укладеним 15 грудня 2026 року, а внески, які тестувальник сплатив зі своєї JDG з цієї дати, зарахують у рахунок трудових.

Як знизити ризик на практиці

Гарантій тут немає: вирішують реальні умови роботи, і папери їх не перепишуть. Але порядок у документах допомагає показати, що ви ведете бізнес.

Договір з описом результату і відповідальності за нього, без графіка, підпорядкування і правил внутрішнього розпорядку.
Право залучати субпідрядників або заміну, якщо це можливо у вашій роботі.
Свої інструменти: техніка, програми, ліцензії куплені на JDG, фактури збережені.
Кілька клієнтів або хоча б активний пошук: сайт, профіль, комерційні пропозиції, листування про ставки.
Протоколи приймання робіт, акти, звіти про зроблене, привʼязані до фактур.
Листування, де ви обговорюєте умови як партнер: строки, ціну, обсяг робіт.

У спірній ситуації або під час перевірки звертайтеся до юриста з трудового права: ми рахуємо податки і ведемо облік, але не представляємо сторони у спорі.

Часті питання

Чи може PIP перекваліфікувати B2B заднім числом?

Рішенням ні: трудовий договір вважається укладеним з дати рішення. За раніший період okręgowy inspektor pracy може подати позов до суду, і тоді питання вирішує суд.

Що, якщо я сам не хочу ставати працівником?

Закон вимагає враховувати волю сторін, якщо вона не суперечить трудовому праву і не спрямована на обхід закону. Виконавець теж може оскаржити рішення в суді. Але якщо робота відбувається як трудова, самого бажання сторін зазвичай замало.

Чи потрібно щось змінювати в обліку JDG?

Якщо рішення немає, облік ведеться як раніше. Якщо рішення набрало чинності, відносини з цим замовником далі оформлюються як трудові, і облік JDG, ZUS і річний PIT потрібно привести у відповідність до нового статусу. Це ми робимо в межах ведення.

Ми ведемо JDG програмістів та інших фахівців на B2B, стежимо за ставкою ryczałtu та обмеженнями щодо колишніх роботодавців: бухгалтер для IT і B2B і бухгалтерія для JDG. Вартість ведення обліку показує калькулятор на цій сторінці.

Перевірено станом на 5 жовтня 2026 року. Це загальна інформація, а не податкова консультація.

Джерела: Dz.U. 2026 poz. 473 (tekst ustawy), pip.gov.pl: nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026, zielonalinia.gov.pl: nowelizacja ustawy o PIP.