Статья для владельцев JDG и членов правления spółki, которые подают или продлевают карту побыту на основании бизнеса. Коротко: почти всегда нужны две справки об отсутствии долгов, из urzędu skarbowego и из ZUS, плюс подтверждение дохода за прошлый год. Через e-Urząd Skarbowy и PUE eZUS их можно получить бесплатно, часто в тот же день, но только если на счетах нет даже мелкой недоплаты.
Общий список финансовых документов для воеводства описан в статье карта побыту через бизнес: какие документы готовить. Здесь речь только о справках: какие именно заказывать, где и в какой момент.
Какие справки обычно просит воеводство
Список на портале MOS для zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej включает для JDG такие документы из urzędów:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach из urzędu skarbowego (PIT или CIT, VAT, akcyza).
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek из ZUS.
- Подтверждение дохода за прошлый год: PIT-36 или PIT-28 с подтверждением отправки (UPO) либо справка из urzędu skarbowego о доходе.
- Для ryczałtu: zaświadczenie urzędu skarbowego о форме налогообложения.
- Для подтверждения медицинского страхования: справка из ZUS о том, что вы подлежите страхованию, вместе со справкой об отсутствии долга по взносам.
Кроме справок воеводство просит учётные документы за последние 6 месяцев: KPiR или ewidencję przychodów по месяцам и deklaracje ZUS DRA с подтверждением отправки. Их готовит бухгалтер, заказывать в urzędzie ничего не нужно. Доход прошлого года должен быть не ниже 12-кратного среднего месячного заработка брутто в вашем воеводстве. Если его нет, есть другие варианты: два работника на полный день не меньше 12 месяцев или доказательства, что условия будут выполнены в будущем.
Справка из urzędu skarbowego: ZAS-W в e-Urzędzie Skarbowym
Заявление называется ZAS-W. Электронно оно подаётся в e-Urzędzie Skarbowym на podatki.gov.pl, и тогда opłaty skarbowej нет. Бумажное заявление в urzędzie или по почте стоит 21 zł, к нему прикладывают подтверждение оплаты.
- Войдите в e-Urząd Skarbowy через profil zaufany, mObywatel или банк.
- В настройках включите согласие на электронную переписку (Ustawienia, Zgody i powiadomienia), если ещё не включали.
- Заполните заявление о выдаче справки о niezaleganiu и отправьте его.
- Дождитесь SMS или письма и заберите справку в разделе Dokumenty otrzymane.
Если вопросов нет, справку выдают автоматически, иногда за несколько минут. Срок по Ordynacji podatkowej составляет 7 дней. Электронная справка подписана печатью Szefa KAS и имеет ту же силу, что и бумажная. Справку о доходе (ZAS-DF) заказывают там же: её тоже часто выдают автоматически, но обычно только по декларации, которую налоговая уже обработала.
Справка из ZUS: заявление RWN в PUE eZUS
В ZUS заявление называется RWN, wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek. Подайте его в PUE eZUS и подпишите профилем zaufanym или квалифицированной подписью. Справка бесплатная. ZUS выдаёт её не позже 7 дней, а если вопросов нет, сразу. В справке указано, что на дату выдачи нет долгов по социальным взносам, składce zdrowotnej, Funduszu Pracy, FGŚP и FEP.
Справку о niezaleganiu выдают только плательщику, который есть в реестре ZUS. Если вы не зарегистрированы как плательщик, получите вместо неё документ о том, что вас в этом реестре нет. Для подтверждения страховки удобно приложить и копию zgłoszenia: ZUS ZUA, если вы платите социальные взносы и składkę zdrowotną, или ZUS ZZA, если только składkę zdrowotną, например на uldze na start.
Сколько действует справка
Общего срока действия у этих справок нет. Справка подтверждает ваше положение на день выдачи и перестаёт его отражать, как только положение меняется, например после следующего неоплаченного взноса. На портале MOS прямо сказано, что документы должны быть актуальны на дату решения по разрешению. Процедура в воеводстве может длиться месяцами, поэтому будьте готовы заказать справки ещё раз, когда придёт вызов на донесение документов.
Если есть долг
Даже небольшая недоплата закрывает путь к справке. Urząd skarbowy тогда выдаст справку о состоянии задолженности, а ZUS пришлёт решение об отказе. Его можно обжаловать в sądzie okręgowym, но быстрее устранить причину.
- Проверьте баланс в e-Urzędzie Skarbowym и на PUE ZUS: часто долг состоит из процентов за просрочку или из ошибки в декларации.
- Погасите долг вместе с процентами или исправьте декларацию, если ошибка в ней.
- Подождите, пока платёж отразится на счёте, и подайте заявление заново.
- Если сразу заплатить нельзя, подумайте о рассрочке или отсрочке. Если urząd skarbowy принял такое решение, до назначенного срока оплаты долг не считается задолженностью. Как ZUS учитывает рассрочку в справке, уточните в своём отделении до подачи.
Пример по срокам
Условный пример, не случай клиента. Владелец JDG на ryczałcie планирует подать заявление в начале ноября 2026 года. Взносы ZUS за сентябрь уходят до 20 октября, JPK_V7 и VAT за сентябрь до 25 октября. Бухгалтер замечает, что в июле взнос заплатили на один день позже, и на счёте ZUS остались проценты. Их гасят 27 октября, а 3 ноября подают RWN и ZAS-W. В этом примере обе справки приходят в тот же день. Через три месяца воеводство присылает вызов на документы, и справки заказывают снова, уже после оплаты взносов за январь.
Частые вопросы
Можно ли заказать справки за меня?
Да. В e-Urzędzie Skarbowym это может сделать человек с общей доверенностью (pełnomocnictwo ogólne), в ZUS представитель по доверенности PEL. Наши клиенты на ведении получают справки без доплаты.
Справка нужна на польском или с переводом?
Справки из US и ZUS выдаются на польском, перевод не нужен. Перевод присяжного переводчика требуется только для документов на иностранном языке.
Подходит ли распечатка электронной справки?
Электронная справка имеет ту же силу, что и бумажная. В каком виде её принять, решает воеводство: обычно подходит файл, загруженный в MOS, или распечатка с возможностью проверить подпись. Если сомневаетесь, спросите в своём urzędzie wojewódzkim.
Что если декларация за прошлый год ещё не обработана?
Тогда справку о доходе выдадут позже или не автоматически. Вместо неё можно приложить сам PIT-36 или PIT-28 с UPO: портал MOS допускает оба варианта.
Мы ведём бухгалтерию JDG и spółek и заказываем справки для воеводства: справки из налоговой и ZUS и финансовая часть карты побыту через бизнес. Сколько стоит ведение учёта, показывает калькулятор на этой странице.
Проверено по состоянию на 5 октября 2026 года. Это общая информация, а не налоговая консультация.
Источники: biznes.gov.pl, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, biznes.gov.pl, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, ZUS, zaświadczenia o niezaleganiu, MOS, dokumenty do zezwolenia w celu prowadzenia działalności.
