Стаття для власників JDG (польський аналог ФОП) і членів правління spółki, які подають документи на карту побуту або продовжують її на підставі бізнесу. Коротко: майже завжди потрібні дві довідки про відсутність боргів, з urzędu skarbowego і з ZUS, плюс підтвердження доходу за минулий рік. Через e-Urząd Skarbowy і PUE eZUS їх можна отримати безкоштовно, часто того самого дня, але лише якщо на рахунках немає навіть дрібної недоплати.
Загальний перелік фінансових документів для воєводства описано у статті карта побуту через бізнес: які документи готувати. Тут ідеться лише про довідки: які саме замовляти, де і в який момент.
Які довідки зазвичай просить воєводство
Перелік на порталі MOS для zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej містить для JDG такі документи з urzędów:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach з urzędu skarbowego (PIT або CIT, VAT, akcyza).
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek з ZUS.
- Підтвердження доходу за минулий рік: PIT-36 або PIT-28 з підтвердженням надсилання (UPO) або довідка з urzędu skarbowego про дохід.
- Для ryczałtu: zaświadczenie urzędu skarbowego про форму оподаткування.
- Для підтвердження медичного страхування: довідка з ZUS про те, що ви підлягаєте страхуванню, разом із довідкою про відсутність боргу за внесками.
Крім довідок воєводство просить облікові документи за останні 6 місяців: KPiR або ewidencję przychodów за місяцями і deklaracje ZUS DRA з підтвердженням надсилання. Їх готує бухгалтер, замовляти в urzędzie нічого не потрібно. Дохід минулого року має бути не нижчим за 12-кратний середній місячний заробіток брутто у вашому воєводстві. Якщо його немає, є інші варіанти: двоє працівників на повний день не менше 12 місяців або докази, що умови буде виконано в майбутньому.
Довідка з urzędu skarbowego: ZAS-W в e-Urzędzie Skarbowym
Заява називається ZAS-W. Електронно вона подається в e-Urzędzie Skarbowym на podatki.gov.pl, і тоді opłaty skarbowej немає. Паперова заява в urzędzie або поштою коштує 21 zł, до неї додають підтвердження оплати.
- Увійдіть до e-Urząd Skarbowy через profil zaufany, mObywatel або банк.
- У налаштуваннях увімкніть згоду на електронне листування (Ustawienia, Zgody i powiadomienia), якщо ще не вмикали.
- Заповніть заяву про видачу довідки про niezaleganie і надішліть її.
- Дочекайтеся SMS або листа і заберіть довідку в розділі Dokumenty otrzymane.
Якщо питань немає, довідку видають автоматично, іноді за кілька хвилин. Строк за Ordynacją podatkową становить 7 днів. Електронна довідка підписана печаткою Szefa KAS і має таку саму силу, як і паперова. Довідку про дохід (ZAS-DF) замовляють там само: її теж часто видають автоматично, але зазвичай лише за декларацією, яку податкова вже опрацювала.
Довідка з ZUS: заява RWN у PUE eZUS
У ZUS заява називається RWN, wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek. Подайте її в PUE eZUS і підпишіть профілем zaufanym або кваліфікованим підписом. Довідка безкоштовна. ZUS видає її не пізніше ніж за 7 днів, а якщо питань немає, одразу. У довідці зазначено, що на дату видачі немає боргів за соціальними внесками, składką zdrowotną, Funduszem Pracy, FGŚP і FEP.
Довідку про niezaleganie видають лише платнику, який є в реєстрі ZUS. Якщо ви не зареєстровані як платник, отримаєте замість неї документ про те, що вас у цьому реєстрі немає. Для підтвердження страхування зручно додати і копію zgłoszenia: ZUS ZUA, якщо ви сплачуєте соціальні внески і składkę zdrowotną, або ZUS ZZA, якщо лише składkę zdrowotną, наприклад на uldze na start.
Скільки діє довідка
Загального строку дії в цих довідок немає. Довідка підтверджує ваше становище на день видачі і перестає його відображати, щойно становище змінюється, наприклад після наступного несплаченого внеску. На порталі MOS прямо сказано, що документи мають бути актуальними на дату рішення щодо дозволу. Процедура у воєводстві може тривати місяцями, тому будьте готові замовити довідки ще раз, коли надійде виклик на донесення документів.
Якщо є борг
Навіть невелика недоплата закриває шлях до довідки. Urząd skarbowy тоді видасть довідку про стан заборгованості, а ZUS надішле рішення про відмову. Його можна оскаржити в sądzie okręgowym, але швидше усунути причину.
- Перевірте баланс в e-Urzędzie Skarbowym і на PUE ZUS: часто борг складається з відсотків за прострочення або з помилки в декларації.
- Погасіть борг разом із відсотками або виправте декларацію, якщо помилка в ній.
- Зачекайте, поки платіж відобразиться на рахунку, і подайте заяву знову.
- Якщо одразу сплатити не можна, подумайте про розстрочку або відстрочку. Якщо urząd skarbowy ухвалив таке рішення, до призначеного строку сплати борг не вважається заборгованістю. Як ZUS враховує розстрочку в довідці, уточніть у своєму відділенні до подання.
Приклад щодо строків
Умовний приклад, не випадок клієнта. Власник JDG на ryczałcie планує подати заяву на початку листопада 2026 року. Внески ZUS за вересень ідуть до 20 жовтня, JPK_V7 і VAT за вересень до 25 жовтня. Бухгалтер помічає, що в липні внесок сплатили на один день пізніше, і на рахунку ZUS залишилися відсотки. Їх погашають 27 жовтня, а 3 листопада подають RWN і ZAS-W. У цьому прикладі обидві довідки надходять того самого дня. Через три місяці воєводство надсилає виклик на документи, і довідки замовляють знову, уже після сплати внесків за січень.
Часті питання
Чи можна замовити довідки за мене?
Так. В e-Urzędzie Skarbowym це може зробити людина із загальною довіреністю (pełnomocnictwo ogólne), у ZUS представник за довіреністю PEL. Наші клієнти на веденні отримують довідки без доплати.
Довідка потрібна польською чи з перекладом?
Довідки з US і ZUS видаються польською, переклад не потрібен. Переклад присяжного перекладача вимагається лише для документів іноземною мовою.
Чи підходить роздруківка електронної довідки?
Електронна довідка має таку саму силу, як і паперова. У якому вигляді її прийняти, вирішує воєводство: зазвичай підходить файл, завантажений у MOS, або роздруківка з можливістю перевірити підпис. Якщо сумніваєтеся, запитайте у своєму urzędzie wojewódzkim.
Що, якщо декларацію за минулий рік ще не опрацьовано?
Тоді довідку про дохід видадуть пізніше або не автоматично. Замість неї можна додати сам PIT-36 або PIT-28 з UPO: портал MOS допускає обидва варіанти.
Ми ведемо бухгалтерію JDG і spółek та замовляємо довідки для воєводства: довідки з податкової і ZUS і фінансова частина карти побуту через бізнес. Скільки коштує ведення обліку, показує калькулятор на цій сторінці.
Перевірено станом на 5 жовтня 2026 року. Це загальна інформація, а не податкова консультація.
Джерела: biznes.gov.pl, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, biznes.gov.pl, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, ZUS, zaświadczenia o niezaleganiu, MOS, dokumenty do zezwolenia w celu prowadzenia działalności.
