Статья для работодателей, JDG и spółek, которые берут на работу людей со статусом UKR. Коротко: через praca.gov.pl вы уведомляете powiatowy urząd pracy в течение 7 дней с первого дня работы. Если меняется вид договора или должность, или снижаются часы или ставка, уведомление подаётся заново, тоже в течение 7 дней.
Что изменилось 5 марта 2026 года
Раньше уведомление регулировал art. 22 спецзакона о помощи гражданам Украины. 5 марта 2026 года он утратил силу, а правила перенесли в art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Сделал это закон о wygaszeniu, Dz.U. 2026 poz. 203. По сути процедура осталась прежней, но теперь она касается всех получателей ochrony czasowej, независимо от гражданства. На praca.gov.pl форма называется «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)». Подача бесплатная.
Срок 7 дней действует и для первого, и для повторного уведомления.
Кого касается уведомление
- Работников с ochroną czasową, то есть с PESEL со статусом UKR.
- Граждан Украины, которые находятся в Польше легально, но без статуса UKR: для них уведомление работает 3 года с 5 марта 2026 года (art. 41 закона о wygaszeniu).
- Работники, о которых вы уведомили PUP до 5 марта 2026 года по старому art. 22: новое уведомление не нужно, они продолжают работать на прежнем основании (art. 40).
Владельцу карты CUKR уведомление не нужно: по разъяснению Zielonej Linii он имеет свободный доступ к рынку труда без разрешения и без уведомления в PUP. Для граждан других стран действуют разрешения на работу и oświadczenia, об этом на странице найм иностранцев.
Порядок по шагам
- До начала работы проверьте документ, подтверждающий легальное пребывание, и сделайте его копию.
- Подпишите с работником письменный договор до допуска к работе. Если договор на польском, а работник польского не знает, до подписания дайте ему текст на понятном ему языке.
- В течение 7 дней с первого дня работы подайте уведомление на praca.gov.pl. Подаёте в PUP по месту нахождения вашей фирмы или по месту вашего постоянного проживания.
- Зарегистрируйте работника в ZUS в течение 7 дней с начала работы, как и любого работника.
- Если praca.gov.pl не работает и из-за этого срок пропущен, уведомление подаётся не позднее первого рабочего дня после устранения сбоя.
Какие данные указать
- Данные работодателя: название или имя, адрес, служебный телефон или e-mail, NIP и REGON (физическое лицо указывает PESEL), код PKD и описание деятельности, связанной с работой.
- Данные работника: имя и фамилия, гражданство, вид, номер и серия документа, PESEL или дата рождения и пол, основание пребывания.
- Вид договора, должность или вид работы, место работы.
- Ставка: месячная или почасовая.
- Размер etatu или число часов в неделю или месяц.
- Сколько всего человек работает у вас по трудовым и гражданско-правовым договорам на день подачи.
Что приложить и что хранить
Закон не требует прикладывать к уведомлению документы, в форме заполняются только данные. Этим уведомление отличается от разрешения на работу и oświadczenia, где копию договора нужно передать в ведомство до начала работы.
Зато у себя работодатель обязан хранить копию документа о пребывании, договор и его версию на понятном работнику языке. Срок хранения: весь период работы и ещё 2 года с конца года, в котором договор закончился. Эти документы первыми просит Państwowa Inspekcja Pracy при проверке, а данные из уведомления она получает автоматически, как ZUS, KAS и Straż Graniczna.
Когда нужно повторное уведомление
Art. 5a ust. 5 называет четыре случая. В каждом новое уведомление подаётся в течение 7 дней:
- изменился вид договора, например umowa zlecenie сменилась на umowę o pracę;
- изменилась должность или вид работы;
- уменьшился размер etatu или число часов в неделю или месяц, указанные в уведомлении;
- снизилась месячная или почасовая ставка из уведомления.
Повышения зарплаты и увеличения часов в этом списке нет. Если работник переходит к другому работодателю, уведомление подаёт новый работодатель, потому что обязанность лежит на том, кто поручает работу. Платить меньше минимальной зарплаты нельзя: в 2026 году это 4 806 zł brutto в месяц и 31,40 zł в час по umowie zlecenie.
Штрафы
- Не подали уведомление или повторное уведомление: grzywna от 1 000 до 3 000 zł (art. 84 ust. 6 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Столько же за то, что работнику не дали текст договора на понятном языке.
- Нелегальное поручение работы, например человеку без права на работу: от 3 000 до 50 000 zł, не меньше 3 000 zł за каждого работника.
- Работник, который работает нелегально: не меньше 1 000 zł.
Пример
Условный пример, не история клиента. JDG в Варшаве берёт работника со статусом UKR на umowę o pracę на полную ставку за 5 200 zł brutto. Первый день работы понедельник, 2 ноября 2026 года. Уведомление нужно подать до 9 ноября, регистрацию в ZUS сделать в тот же срок. С 1 февраля 2027 года работника переводят на 3/4 ставки: это уменьшение часов, значит, новое уведомление до 8 февраля. С 1 апреля ему повышают зарплату: уведомлять не нужно. Отдельно стоит следить за статусом UKR: сейчас он действует до 4 марта 2027 года, и если у работника не будет другого основания пребывания, продолжать работу по уведомлению нельзя.
Частые вопросы
Работник был уведомлён до 5 марта 2026 года. Подавать заново?
Нет. Art. 40 закона о wygaszeniu сохраняет действие уведомлений, поданных по старому art. 22. Новые случаи после 5 марта 2026 года подаются уже по art. 5a.
Нужно ли уведомление для umowy zlecenie?
Да. Вид договора указывается в уведомлении, и подаётся оно для любого договора, по которому человек у вас работает, включая гражданско-правовой.
Работник получил карту CUKR. Что делать с уведомлением?
Для владельца CUKR уведомление не требуется, он работает без разрешения. Сохраните копию новой карты в документах работника.
Мы пропустили срок 7 дней. Что теперь?
Подайте уведомление как можно скорее и сохраните подтверждение. Нарушение срока само по себе может стоить штрафа от 1 000 до 3 000 zł. Предсказать исход заранее нельзя.
Мы готовим уведомления, договоры и регистрацию в ZUS: найм иностранцев, ведём кадры и считаем зарплату: кадровый учёт и расчёт зарплаты. Стоимость ведения учёта показывает калькулятор на этой странице.
Проверено по состоянию на 5 октября 2026 года. Это общая информация, а не налоговая консультация.
Источники: zielonalinia.gov.pl: powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zielonalinia.gov.pl: przepisy karne, zielonalinia.gov.pl: karta pobytu CUKR, isap.sejm.gov.pl: Dz.U. 2026 poz. 203.
